Abendkasse 2026: Bargeldlos, Kassenpflicht und Ablauf

Eine Abendkasse ist der Ticketverkauf am Veranstaltungstag direkt vor Ort. Du kannst sie mit Bargeld, mit Kartenterminal oder ganz bargeldlos über das Smartphone der Gäste betreiben. Steuerlich ist das ein großer Unterschied: Wer eine elektronische Kasse nutzt, die Bargeld erfassen kann, braucht seit 2020 eine zertifizierte TSE, muss Belege ausgeben und die Kasse seit 2025 über ELSTER beim Finanzamt melden. Eine offene Ladenkasse oder ein rein unbares System ist davon ausgenommen. Dieser Leitfaden erklärt die Regeln, Stand: November 2026, und zeigt den Ablauf vom Wechselgeld bis zur Abrechnung.

Das Wichtigste in Kürze

• Es gibt keine Registrierkassenpflicht. Eine offene Ladenkasse mit Kassenbericht ist weiter zulässig, dann entfallen TSE und Belegausgabepflicht.
• Elektronische Kassen mit Bargeldfunktion brauchen eine zertifizierte TSE, müssen Belege ausgeben und sind innerhalb eines Monats nach Anschaffung über ELSTER zu melden. Das gilt auch für Tablet- und App-Kassen.
• Ein rein unbares System, bei dem Barzahlung technisch ausgeschlossen und dokumentiert ist, hat laut Finanzverwaltung keine Kassenfunktion: keine TSE, keine Meldung.
• Abendkassenpreise liegen üblicherweise über dem Vorverkaufspreis. Das belohnt Frühkäufer und deckt den Mehraufwand.
• Bargeld braucht Wechselgeld, Vier-Augen-Prinzip und einen sauberen Kassenbericht. Bargeldlos spart all das, braucht aber Netz.

Dieser Artikel ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Was ist eine Abendkasse?

Die Abendkasse (auch Tageskasse) ist die Verkaufsstelle, an der Gäste am Veranstaltungstag vor Ort Tickets kaufen. Sie ergänzt den Vorverkauf für Spontanentschlossene und Restkarten. Bei vielen Vereinsfesten, Konzerten in kleinen Clubs oder Theaterabenden macht sie einen spürbaren Teil des Umsatzes aus.

Drei Grundmodelle gibt es:

Bargeld oder bargeldlos: Was passt zu deinem Event?

Faustregel: Je jünger und digitaler dein Publikum und je größer der Andrang, desto mehr spricht für bargeldlos. Bei Seniorenpublikum oder Dorffesten solltest du prüfen, ob du ganz auf Bargeld verzichten willst, oder einen Ansprechpartner für Gäste ohne Smartphone einplanen.

Darf ich Bargeld ablehnen?

Euro-Banknoten sind gesetzliches Zahlungsmittel. Laut der Handreichung Kassenführung des Zentralverbands des Deutschen Handwerks kann die Annahmepflicht aber privatrechtlich ausgeschlossen werden, wenn du vorher klar darauf hinweist, etwa in den AGB oder über einen Aushang (ZDH). Schreibe „Abendkasse nur bargeldlos“ deshalb auf die Event-Seite, in die Info-Mail und gut sichtbar an den Eingang.

Brauche ich eine TSE für die Abendkasse?

Das hängt allein davon ab, womit du kassierst (Stand: November 2026):

Grundlage ist § 146a Abgabenordnung mit der Kassensicherungsverordnung. Wer Geschäftsvorfälle mit einem elektronischen Aufzeichnungssystem erfasst, muss es durch eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) schützen (§ 146a AO, § 1 KassenSichV).

Was bedeutet „Kassenfunktion“?

Entscheidend ist der Begriff Kassenfunktion. Laut Anwendungserlass zur Abgabenordnung hat ein System Kassenfunktion, wenn es „der Erfassung und Abwicklung von zumindest teilweise baren Zahlungsvorgängen dienen kann“. Dazu zählen auch vor Ort angenommene Gutscheine, Guthabenkarten und Bons (AEAO zu § 146a, Nr. 1.2).

Daraus folgt für die Abendkasse:

• „Kann“ reicht: Hat deine Kassen-App einen Bar-Button, den du nur nicht benutzt, hat sie Kassenfunktion. Laut BMF-FAQ in der ZDH-Handreichung kommt es auf die tatsächliche Nutzung nicht an.
• Rein unbar: Ist die Barfunktion schon durch die installierte Software ausgeschlossen, fehlt die Kassenfunktion. Das musst du in der Systemdokumentation nachweisen können, etwa durch eine Bescheinigung des Herstellers.
• Online-Shop: Auf die Frage, ob ein System, das nur unbare Verkäufe zulässt, etwa ein Webshop, eine TSE braucht, antwortet die Finanzverwaltung laut ZDH-Handreichung: Wenn das System keine baren Zahlungsvorgänge vor Ort ermöglicht, muss es keine TSE haben.
• Achtung Gutscheine und Wertmarken: Nimmst du an der Kasse Getränkebons oder aufladbare Karten an Geldes statt an, entsteht wieder eine Kassenfunktion.

Bei Verstößen gegen die TSE-Pflicht droht ein Bußgeld von bis zu 25.000 € (§ 379 AO).

Muss ich meine Kasse beim Finanzamt melden?

Ja, wenn du ein elektronisches Aufzeichnungssystem mit Kassenfunktion nutzt. Die Meldepflicht nach § 146a Abs. 4 AO gilt seit 01.01.2025, die Meldung läuft über ELSTER (Stand: November 2026):

Weitere Punkte:

• Pro Betriebsstätte, alle Systeme in einer Meldung: Nutzt du an einem Ort Kassen verschiedener Hersteller, gehören sie zusammen in eine Mitteilung.
• Auch Tablet- und App-Kassen sind zu melden (Finanzamt Hessen).
• Mietkassen für ein Event: Laut einem Kassenanbieter sind auch geliehene Geräte an- und nach Rückgabe wieder abzumelden (pretix-Blog).
• Formular: In „Mein ELSTER“ heißt es „Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Absatz 4 AO)“.

Praxisfolge für Vereine: Wer zweimal im Jahr für das Sommerfest eine Kasse mietet, hat jedes Mal An- und Abmeldung. Eine offene Ladenkasse oder ein bargeldloses System spart diesen Aufwand.

Was gilt bei der Belegausgabepflicht?

Die Belegausgabepflicht gilt nur für elektronische Kassen nach § 146a AO, nicht für die offene Ladenkasse. Wenn du eine elektronische Kasse nutzt:

• Der Beleg muss in unmittelbarem zeitlichem Zusammenhang mit dem Verkauf erstellt werden.
• Er kann auf Papier oder, mit Zustimmung des Kunden, elektronisch bereitgestellt werden, etwa per QR-Code, Download-Link oder E-Mail. Die Zustimmung kann auch stillschweigend erfolgen.
• Nur auf dem Kassendisplay zeigen reicht nicht.
• Der Kunde muss einen Papierbeleg nicht annehmen.
• Eine Befreiung ist auf Antrag möglich, wenn du an viele unbekannte Personen verkaufst. Die Finanzverwaltung gewährt sie nur im Einzelfall bei nachweislicher Härte. Die Kosten der Belegausgabe allein reichen laut AEAO nicht.

Quelle für alle Punkte: AEAO zu § 146a.

Wie führst du eine offene Ladenkasse an der Abendkasse richtig?

Die offene Ladenkasse ist eine Bargeldkasse ohne elektronisches Aufzeichnungssystem, also Geldkassette plus Kassenbericht. Für einmalige oder seltene Veranstaltungen ist sie oft die einfachste legale Lösung.

Die Einzelaufzeichnungspflicht lässt sich laut BMF-FAQ in der ZDH-Handreichung auf zwei Wegen erfüllen: durch vollständige handschriftliche Erfassung aller Bargeschäfte in einem Kassenbuch oder durch eine geordnete, nummerierte Sammlung aller Barbelege zusammen mit einem Kassenbericht zur Tageslosung.

Für die Abendkasse heißt das praktisch:

• Nummerierte Tickets oder Abrissblock nutzen. Anfangs- und Endnummer pro Preisstufe notieren.
• Anfangsbestand (Wechselgeld) vor Kassenöffnung zählen und von zwei Personen unterschreiben lassen.
• Entnahmen während des Abends (Geld in den Tresor) mit Uhrzeit, Betrag und Unterschrift notieren.
• Kassensturz am Ende: Endbestand zählen, zu zweit, mit Zählprotokoll.
• Kassenbericht erstellen: Endbestand − Anfangsbestand + Entnahmen = Tageseinnahme. Mit der Ticketzählung abgleichen.
• Belege und Bericht aufbewahren: Buchungsbelege 8 Jahre (§ 147 AO).

Beispielrechnung Kassenbericht: Anfangsbestand 200,00 €. Während des Abends eine Entnahme von 500,00 € in den Tresor. Endbestand 438,00 €. Tageseinnahme = 438,00 € − 200,00 € + 500,00 € = 738,00 €. Verkauft wurden laut Abrissblock 41 Tickets zu 18,00 € = 738,00 €. Die Kasse stimmt.

Wie organisierst du Wechselgeld und Sicherheit bei Bargeld?

Bargeld ist die aufwendigste Variante. Diese Punkte verhindern Fehlbeträge und Ärger:

Preise rund wählen. Ein Abendkassenpreis von 15 € oder 20 € spart Münzen. 17,50 € kostet bei jedem Gast Zeit.

Beispielrechnung Wechselgeld: Abendkassenpreis 15 €. Du erwartest etwa 80 Verkäufe, viele Gäste zahlen mit 20- oder 50-Euro-Scheinen. Bei einem 20er gibst du 5 € zurück, bei einem 50er 35 € (20 + 10 + 5). Ein Wechselgeldbestand von 10 × 5 €, 10 × 10 € und 5 × 20 € = 250 € deckt die ersten Dutzend Wechselfälle, bevor eingenommene Scheine wieder in Umlauf kommen. Die Mengen sind eine Annahme, passe sie an deinen Preis und dein Publikum an.

Sicherheit:

• Vier-Augen-Prinzip: Kasse nie allein, Kassensturz immer zu zweit.
• Regelmäßig abschöpfen: Große Scheine während des Abends in einen Tresor oder abschließbaren Raum bringen, mit Entnahmebeleg.
• Kein offener Tisch: Die Geldkassette steht hinter dem Tisch, nicht in Griffweite der Gäste.
• Falschgeld: Bei 50er-Scheinen und größer kurz die Sicherheitsmerkmale prüfen (Fühlen, Sehen, Kippen).
• Transport: Nach dem Event nicht allein mit der Tageseinnahme zur Bank oder nach Hause.
• Kassenschluss festlegen: Zu einem festen Zeitpunkt schließt die Kasse, danach zählt ihr in Ruhe.

Wie hoch sollte der Abendkassenpreis sein?

Abendkassenpreise liegen üblicherweise über dem Vorverkaufspreis. Das hat zwei Gründe: Frühkäufer sollen belohnt werden, und die Abendkasse verursacht mehr Aufwand (Personal, Wechselgeld, Unsicherheit über die Gästezahl). Ein spürbarer, aber nicht abschreckender Abstand gibt Gästen einen Grund, vorher zu kaufen. Wie du die Stufen insgesamt planst, steht im Ratgeber Ticketpreis kalkulieren.

Beachte dabei:

• Endpreis angeben: Der Abendkassenpreis muss den Gesamtpreis inklusive aller Pflichtgebühren nennen. Gebühren, die erst an der Kasse dazukommen, sind unzulässig.
• Umsatzsteuer: Der Abendkassenpreis wird mit demselben Steuersatz besteuert wie der Vorverkaufspreis, also 7 % für Konzerte und Theater, 19 % für Partys mit DJ (Stand: November 2026). Details im Ratgeber Umsatzsteuer auf Eintrittskarten.
• Kommunikation: Nenne beide Preise schon im Vorverkauf, zum Beispiel „VVK 15 €, AK 18 €“. Das steigert den Vorverkauf, siehe Vorverkauf ankurbeln.

Beispielrechnung Gebühren: Bei einem Abendkassenpreis von 18 € über Eventoren fallen 3,9 % × 18 € + 0,49 € = 1,19 € Gebühr an, inklusive Zahlungsabwicklung und USt (Stand: November 2026). Beim Vorverkaufspreis von 15 € sind es 1,08 €.

Welche bargeldlosen Abendkassen gibt es am Markt?

Ein Überblick über verbreitete Wege (Stand: November 2026, Angaben der Anbieter, ohne Gewähr):

Bei Eventbrite ist der Vor-Ort-Verkauf in der Organizer-App laut Hilfeseite nur für Events in AUD, CAD, GBP und USD möglich, also nicht für Euro-Events (Eventbrite-Hilfe). Einen Gebührenvergleich der Plattformen findest du im Ratgeber Ticketing-Anbieter im Vergleich.

Wie läuft die Abendkasse am Eventtag ab?

Vor dem Event

• Kontingent für die Abendkasse festlegen: Wie viele Plätze hältst du zurück?
• Abendkassenpreis festlegen und kommunizieren
• Zahlungsweg entscheiden: bar, Karte, Self-Service oder Kombination
• Bei elektronischer Kasse: TSE prüfen, ELSTER-Meldung innerhalb eines Monats nach Anschaffung
• Bei Bargeld: Wechselgeld bei der Bank besorgen, Kassenbericht-Vorlage drucken
• Internet am Kassenplatz testen, wenn bargeldlos

Am Eventtag

• Abendkasse räumlich getrennt vom Einlass aufbauen, damit Ticketinhaber nicht hinter Käufern warten
• Gut sichtbares Schild mit Preis und Zahlungsarten
• Bei ausverkauftem Event: Schild „Ausverkauft“ früh aufhängen
• Gekaufte Tickets direkt am Einlass scannen oder Bändchen ausgeben

Nach dem Event

• Kassensturz zu zweit oder Abgleich der Online-Verkäufe
• Kassenbericht bzw. Umsatzexport ablegen
• Bei Mietkasse: Abmeldung bei ELSTER innerhalb eines Monats

Wie du die Abendkasse in den Einlass einplanst, zeigt der Ratgeber Einlassmanagement.

So setzt du das mit Eventoren um

Bei Eventoren ist die Abendkasse bargeldlos und ohne Kasse. Du aktivierst die Abendkasse im Dashboard und legst eigene Abendkassenpreise fest, getrennt von den Vorverkaufspreisen. Dazu erzeugt Eventoren ein QR-Plakat als PDF, das du am Eingang aufhängst. Gäste scannen den Code mit dem eigenen Smartphone, kaufen ihr Ticket zum Abendkassenpreis und bezahlen dort online mit den Zahlungsarten aus dem Checkout, zum Beispiel per Karte oder, wenn das Gerät es unterstützt, mit Apple Pay oder Google Pay. Das Ticket kommt per E-Mail als PDF mit QR-Code und wird am Einlass gescannt.

Was das bedeutet:

• Kein Bargeld, kein Kartenterminal, keine Kassen-App vor Ort. Die Zahlung läuft über den Zahlungsdienstleister im Online-Checkout.
• Die Gebühr ist dieselbe wie im Vorverkauf: 3,9 % + 0,49 € pro Ticket, inklusive Zahlungsabwicklung.
• Gäste brauchen ein Smartphone mit Internet. Für Gäste ohne Smartphone oder bei schwachem Netz solltest du einen Plan haben.

Ob deine konkrete Abendkassen-Lösung steuerlich als Kasse gilt, klärst du im Zweifel mit deiner Steuerberatung. Fragen zum Ablauf beantwortet das Team über Kontakt.

Häufige Fragen

Brauche ich für eine Abendkasse eine Registrierkasse?

Nein. In Deutschland gibt es keine Registrierkassenpflicht. Du kannst eine offene Ladenkasse mit Geldkassette und Kassenbericht führen. Entscheidest du dich für eine elektronische Kasse mit Bargeldfunktion, brauchst du eine zertifizierte TSE und musst sie über ELSTER melden.

Muss eine Kassen-App auf dem Smartphone eine TSE haben?

Ja, wenn die App Bargeld erfassen kann, auch wenn du die Funktion nicht nutzt. Nur wenn die Barfunktion schon durch die Software ausgeschlossen und das dokumentiert ist, fehlt die Kassenfunktion. Dann entfallen TSE und Meldepflicht.

Bis wann muss ich eine neue Kasse beim Finanzamt melden?

Seit 01.07.2025 innerhalb eines Monats nach Anschaffung. Das gilt auch für gemietete Kassen. Die Abmeldung erfolgt ebenfalls innerhalb eines Monats nach Außerbetriebnahme, über das ELSTER-Formular zu § 146a Abs. 4 AO.

Ist eine bargeldlose Abendkasse per QR-Code eine Kasse im Sinne der KassenSichV?

Laut BMF-FAQ in der ZDH-Handreichung braucht ein System, das keine baren Zahlungsvorgänge vor Ort ermöglicht, keine TSE, etwa ein Webshop. Kauft der Gast online am eigenen Smartphone und zahlt unbar, spricht das gegen eine Kassenfunktion. Nimmst du daneben Bargeld oder Bons an, gelten für diesen Teil die Kassenregeln.

Darf die Abendkasse teurer sein als der Vorverkauf?

Ja, das ist üblich und zulässig. Wichtig ist, dass du den Abendkassenpreis als Endpreis inklusive aller Pflichtgebühren angibst. Kommuniziere beide Preise früh, das motiviert zum Vorverkauf.

Quellen

• § 146a AO – Ordnungsvorschrift für elektronische Aufzeichnungssysteme
• § 1 KassenSichV – Elektronische Aufzeichnungssysteme
• AEAO zu § 146a – Anwendungserlass, BMF
• § 379 AO – Steuergefährdung (Bußgeld)
• § 147 AO – Aufbewahrung von Unterlagen
• Finanzamt Hessen – Meldung von Kassensystemen nach § 146a Abs. 4 AO
• ZDH – Handreichung Kassenführung mit BMF-FAQ
• § 3 PAngV – Pflicht zur Angabe des Gesamtpreises
• § 12 UStG – Steuersätze
• Eventfrog – Preise und Funktionen