Veranstaltung anmelden: Ordnungsamt, Ausschank, Sperrzeit

Eine öffentliche Veranstaltung meldest du in der Regel bei der Gemeinde an, meist beim Ordnungsamt. Dazu kommen je nach Programm weitere Erlaubnisse: eine Gestattung oder Anzeige für den Alkoholausschank, eine Sondernutzungserlaubnis für Straße oder Platz, eine Sperrzeitverkürzung für lange Nächte, eine Lärm-Ausnahme, die Abnahme großer Zelte sowie die GEMA-Anmeldung. Eine bundesweit einheitliche Frist gibt es nicht. Bayern verlangt die Anzeige zum Beispiel spätestens eine Woche vorher, Baden-Württemberg für den Ausschank seit 2026 zwei Wochen. Frag deshalb früh bei deiner Gemeinde nach.

Das Wichtigste in Kürze

• Zuständig ist fast immer die Gemeinde, in der die Veranstaltung stattfindet: Ordnungsamt, Gewerbeamt oder Bürgermeisteramt. Viele Städte bieten eine zentrale Veranstaltungsanmeldung mit einem Formular an.
• Alkohol gegen Geld braucht je nach Bundesland eine Gestattung (§ 12 GastG) oder eine Anzeige. In Baden-Württemberg gilt seit 01.01.2026 eine Anzeige mindestens zwei Wochen vorher.
• Straße, Platz oder Park für ein Fest zu nutzen, ist eine Sondernutzung und braucht eine Erlaubnis nach Landesstraßengesetz oder Satzung.
• Lärm: An höchstens 18 Tagen im Jahr gelten für seltene Ereignisse höhere Richtwerte von 70 dB(A) tags und 55 dB(A) nachts vor dem Fenster der Nachbarn.
• Zelte über 75 m² sind nach der Musterbauordnung genehmigungspflichtige Fliegende Bauten und brauchen ein Prüfbuch; vor Ort kann eine Gebrauchsabnahme verlangt werden.

Dieser Artikel ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Veranstaltungsrecht ist überwiegend Landes- und Ortsrecht. Was in deiner Gemeinde gilt, sagt dir das Ordnungsamt verbindlich (Stand: November 2026).

Muss ich meine Veranstaltung beim Ordnungsamt anmelden?

Kurz: Private Feiern im geschlossenen Kreis musst du normalerweise nicht anmelden. Öffentliche Veranstaltungen fast immer, spätestens wenn du Alkohol verkaufst, öffentliche Flächen nutzt, Aufbauten errichtest oder es laut und spät wird.

Definition: Öffentlich ist eine Veranstaltung, wenn sie einem nicht abgegrenzten Personenkreis offensteht, zum Beispiel weil jeder ein Ticket kaufen kann oder sie per Plakat und Social Media beworben wird. Eine Geburtstagsfeier mit persönlich eingeladenen Gästen ist privat, eine Party mit freiem Ticketverkauf ist öffentlich.

Wie die allgemeine Anmeldung heißt und wann sie Pflicht ist, regelt jedes Land selbst:

• Bayern: Wer eine öffentliche Vergnügung veranstalten will, muss sie der Gemeinde spätestens eine Woche vorher schriftlich oder elektronisch anzeigen, mit Art, Ort, Zeit und Teilnehmerzahl. Eine Erlaubnis ist nötig, wenn die Anzeige zu spät kommt oder wenn außerhalb dafür bestimmter Anlagen mehr als 1.000 Besucher zugleich zugelassen werden sollen (Art. 19 LStVG Bayern). Kulturelle Veranstaltungen in Räumen, die dafür bestimmt sind, sind von der Anzeigepflicht ausgenommen.
• Andere Länder kennen keine so klare allgemeine Anzeigepflicht. Dort ergibt sich die Pflicht zur Anmeldung aus den einzelnen Bausteinen: Ausschank, Sondernutzung, Sperrzeit, Lärm, Bauordnung. In der Praxis wollen fast alle Städte eine öffentliche Veranstaltung trotzdem vorab sehen, oft über ein Formular „Veranstaltungsanzeige“.

Auch ohne Anmeldepflicht kann die Behörde Auflagen machen. Lärm-, Jugend- und Brandschutz gelten immer.

Welche Genehmigung brauche ich wofür?

Diese Übersicht zeigt die häufigsten Bausteine. Nicht jede Veranstaltung braucht alle.

Stand: November 2026. Die Fristen sind Beispiele aus einzelnen Ländern bzw. Leitfäden. In deiner Gemeinde können andere Fristen gelten.

Ausschank: Gestattung, Anzeige oder gar nichts?

Wer Alkohol gegen Geld verkauft, betreibt im Sinne des Gaststättenrechts ein erlaubnispflichtiges Gaststättengewerbe. Für einen besonderen Anlass gibt es einen erleichterten Weg: „Aus besonderem Anlaß kann der Betrieb eines erlaubnisbedürftigen Gaststättengewerbes unter erleichterten Voraussetzungen vorübergehend auf Widerruf gestattet werden“ (§ 12 GastG). Die Behörde kann jederzeit Auflagen machen, etwa zu Ausschankzeiten oder Jugendschutz.

Drei Punkte, die oft übersehen werden:

1. Nur Alkohol löst die Pflicht aus. Wer ausschließlich alkoholfreie Getränke oder zubereitete Speisen abgibt, braucht nach Bundesrecht keine Erlaubnis (§ 2 Abs. 2 GastG). Hygiene- und Lebensmittelrecht gelten trotzdem.
2. Auch Vereine sind erfasst. Die Vorschriften über den Alkoholausschank gelten auch für Vereine, die kein Gewerbe betreiben (§ 23 GastG). Für den Ausschank in eigenen oder überlassenen Vereinsräumen gibt es Erleichterungen.
3. Gewinnabsicht reicht, auch für den guten Zweck. Der NRW-Leitfaden für Vereine formuliert es so: Ausschank zum Selbstkostenpreis braucht weder Gestattung noch Erlaubnis. Mit Gewinnabsicht aus besonderem Anlass, etwa beim Vereinsfest, genügt in der Regel eine Gestattung. Gewinnabsicht liegt auch dann vor, wenn der Erlös gespendet wird.

Bundesland macht den Unterschied

Das Gaststättenrecht ist seit der Föderalismusreform Ländersache. Das Bundes-Gaststättengesetz gilt nur noch dort, wo ein Land kein eigenes Gesetz erlassen hat. Eigene Gaststättengesetze haben unter anderem Baden-Württemberg, Bremen, Brandenburg, Hessen, Niedersachsen, Saarland, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen.

Ein aktuelles Beispiel: In Baden-Württemberg ist zum 01.01.2026 ein neues Landesgaststättengesetz in Kraft getreten. Für vorübergehende Ausschankaktionen aus besonderem Anlass gibt es dort keine Gestattung mehr, sondern eine Anzeige bei der Gemeinde, grundsätzlich zwei Wochen vor Beginn. Anzugeben sind Name, ladungsfähige Anschrift sowie Ort und Zeit des Anlasses. Wer die Anzeige nicht erstattet, begeht eine Ordnungswidrigkeit (Wirtschaftsministerium BW, Factsheet LGastG). Feste ohne Alkoholausschank und private, geschlossene Veranstaltungen brauchen dort keine Anzeige.

Sperrzeit und Sperrstunde: Wie lange darf gefeiert werden?

Definition: Die Sperrzeit ist der Zeitraum, in dem Schank- und Speisewirtschaften sowie öffentliche Vergnügungsstätten geschlossen sein müssen. Umgangssprachlich heißt der Beginn „Sperrstunde“.

Die Sperrzeit legt nicht der Bund fest, sondern jede Landesregierung per Verordnung. Diese Verordnung muss vorsehen, dass die Sperrzeit „bei Vorliegen eines öffentlichen Bedürfnisses oder besonderer örtlicher Verhältnisse allgemein oder für einzelne Betriebe verlängert, verkürzt oder aufgehoben werden kann“ (§ 18 GastG). Viele Länder kennen heute nur noch eine kurze „Putzstunde“ am frühen Morgen.

Für deine Veranstaltung heißt das:

• Frag beim Ordnungsamt, welche Sperrzeit für deinen Ort gilt.
• Wenn du länger ausschenken willst, beantrage eine Sperrzeitverkürzung für den konkreten Termin. Die Gemeinde entscheidet im Einzelfall und kann sie mit Lärmauflagen verbinden.
• Die Sperrzeit ist nicht dasselbe wie die Nachtruhe. Auch wenn du ausschenken darfst, gelten ab 22 Uhr die Nacht-Richtwerte für Lärm.
• Für Jugendliche gilt unabhängig davon: 16- und 17-Jährige dürfen ohne Begleitung bis 24 Uhr bleiben. Details im Ratgeber Jugendschutz auf Partys.

Lärm: Wie laut darf eine Veranstaltung sein?

Für Musik im Freien orientieren sich die Behörden an der Freizeitlärm-Richtlinie der Länder (LAI) und an Landeserlassen. Für seltene Ereignisse an höchstens 18 Kalendertagen im Jahr gelten höhere Richtwerte, gemessen vor dem Fenster der nächsten Wohnung:

Stand: November 2026, nach HLNUG Hessen. Bei Veranstaltungen mit besonderer Bedeutung ist eine Sonderfallbeurteilung möglich, teils mit Nachtbeginn erst um 24 Uhr. Einzelne Länder weichen ab; Brandenburg zum Beispiel zählt 10 Tage plus bis zu 8 weitere bei landesweiter oder nationaler Bedeutung.

Praktisch heißt das: Die 18 Tage teilen sich alle Veranstalter an einem Standort. Wenn auf dem Dorfplatz schon Kirmes, Schützenfest und Maifeier stattfinden, ist das Kontingent schnell aufgebraucht. Lärm „ohne berechtigten Anlass oder in einem unzulässigen oder nach den Umständen vermeidbaren Ausmaß“ ist eine Ordnungswidrigkeit mit Geldbuße bis 5.000 € (§ 117 OWiG), wenn keine speziellere Vorschrift greift.

Zelte, Bühnen, Tribünen: Wann greift das Baurecht?

Definition: Fliegende Bauten sind bauliche Anlagen, die geeignet und bestimmt sind, an verschiedenen Orten wiederholt aufgestellt und zerlegt zu werden, etwa Zelte, Bühnen, Tribünen, Karussells und aufblasbare Spielgeräte.

Nach der Musterbauordnung (MBO § 76) brauchen Fliegende Bauten eine Ausführungsgenehmigung mit Prüfbuch, außer sie sind „unbedeutend“. Typische Freigrenzen in den Landesbauordnungen:

• Zelte und betretbare Verkaufsstände mit einer Grundfläche bis 75 m² sind genehmigungsfrei.
• Bühnen bis 5 m Höhe, bis 100 m² Grundfläche und bis 1,50 m Fußbodenhöhe sind genehmigungsfrei.
• Mehrere kleine Zelte, die zu einer Einheit über 75 m² verbunden werden, lösen die Genehmigungspflicht für die ganze Anlage aus (Bauministerkonferenz, Auslegungsfragen Fliegende Bauten, Stand Juni 2025).

Wird ein genehmigungspflichtiger Fliegender Bau aufgestellt, musst du ihn der Bauaufsicht vorher anzeigen und das Prüfbuch vorlegen. Die Behörde kann eine Gebrauchsabnahme vor Ort verlangen. In NRW ist sie bei Zelten ab 75 m² und Tribünen zwingend; ohne Abnahme ist die Benutzung nicht gestattet, und es wird eine Gebühr erhoben. Wenn du ein Festzelt mietest, liefert der Verleiher das Prüfbuch mit. Kläre, wer die Anzeige übernimmt.

Für Räume gilt: Wenn mehr als 200 Besucher in einen Raum sollen, greift in den meisten Ländern die Versammlungsstättenverordnung. Eine Scheune oder Lagerhalle, die nicht als Versammlungsstätte genehmigt ist, kann dann eine Baugenehmigung für die Nutzungsänderung brauchen. Was ab welcher Größe für Ordner, Sanitätsdienst und Sicherheitskonzept gilt, erklärt der Ratgeber Sicherheitskonzept für Veranstaltungen.

Sondernutzung: Feiern auf Straße, Platz oder im Park

Straßen und Plätze sind für den Verkehr da. Wer sie für ein Fest, einen Stand, eine Bühne oder Bierbänke nutzt, nutzt sie „über den Gemeingebrauch hinaus“. Das ist eine Sondernutzung und braucht eine Erlaubnis. Für Bundesstraßen steht das in § 8 FStrG, für Gemeindestraßen und Plätze in den Landesstraßengesetzen und den Sondernutzungssatzungen der Kommunen. Die Erlaubnis ist meist gebührenpflichtig; die Höhe legt die Gemeinde fest.

Wird die Straße für ein Straßenfest, einen Umzug oder einen Lauf mehr als verkehrsüblich in Anspruch genommen, brauchst du zusätzlich eine Erlaubnis nach § 29 Abs. 2 StVO (§ 29 StVO). Die Straßenverkehrsbehörde regelt dann Sperrungen, Umleitungen und Beschilderung. Der Veranstalter muss dafür sorgen, dass Auflagen eingehalten werden. Auch Plakate im öffentlichen Raum sind häufig eine eigene Sondernutzung.

Drei Praxisbeispiele

Vereinsfest auf dem Dorfplatz

Der Sportverein feiert sein Sommerfest auf dem Dorfplatz: Bierzelt mit 10 × 15 m (150 m²), Grill, Bierausschank, Liveband bis 23 Uhr, Hüpfburg, rund 600 Gäste, freier Eintritt.

• Veranstaltungsanzeige bzw. Abstimmung mit dem Ordnungsamt
• Sondernutzungserlaubnis für den Platz (Gemeinde)
• Gestattung oder Anzeige für den Bierausschank, je nach Land
• Zelt über 75 m²: Prüfbuch vom Verleiher, Anzeige bei der Bauaufsicht, Gebrauchsabnahme falls verlangt
• Lärm: Band nach 22 Uhr als seltenes Ereignis abstimmen, Richtwert nachts 55 dB(A)
• Hüpfburg und Zelt in der Veranstalterhaftpflicht einschließen
• GEMA anmelden: Fest im Freien ohne Eintritt fällt in der Regel unter Tarif U-ST; je nach Land übernimmt eine Ehrenamtspauschale die GEMA-Kosten für bis zu 4 Vereinsfeste im Jahr
• Lebensmittelüberwachung, falls der Kreis eine Meldung für den Grill verlangt
• Jugendschutz am Ausschank: Bier ab 16, Spirituosen ab 18

Party in einer gemieteten Halle

Ein Abikomitee feiert eine Party in der Stadthalle: 400 Gäste, DJ, Bar, Tickets zu 12 €, Ende um 3 Uhr.

• Mietvertrag prüfen: Hat die Halle eine Genehmigung als Versammlungsstätte? Ist ein GEMA-Vertrag der Halle für Dritte gültig?
• Ausschank: Hat der Hallenbetreiber eine Konzession, die eure Bar abdeckt, oder braucht ihr eine eigene Gestattung bzw. Anzeige?
• Sperrzeit: Bis 3 Uhr ausschenken? Gegebenenfalls Sperrzeitverkürzung beantragen
• Ordnungsdienst und Sanitäter nach Auflagen des Vermieters bzw. der Gemeinde
• GEMA: DJ nach Tarif M-V anmelden
• Jugendschutz: unter 18 ab 24 Uhr nur mit Begleitung, Altersbändchen
• Veranstalterhaftpflicht inklusive Mietsachschäden

Straßenfest der Nachbarschaft

Eine Anwohnerinitiative organisiert ein Straßenfest mit Ständen, Flohmarkt, Kuchenverkauf, Getränken und einer kleinen Bühne.

• Sondernutzungserlaubnis für die Straße
• Verkehrsrechtliche Erlaubnis und Sperrung nach § 29 Abs. 2 StVO
• Bühne unter 100 m² und 5 m Höhe: in der Regel genehmigungsfrei, trotzdem standsicher aufbauen
• Bier und Wein gegen Geld: Gestattung oder Anzeige
• Nur Kuchen und alkoholfreie Getränke: keine Gaststättenerlaubnis, aber Lebensmittelhygiene
• Rettungswege für Feuerwehr freihalten, Lageplan beilegen
• GEMA: Fest im Freien ohne Eintritt fällt unter Tarif U-ST

Zeitplan: Was erledigst du wann?

Die gesetzlichen Fristen sind oft kurz, die tatsächliche Bearbeitung dauert länger, vor allem wenn mehrere Ämter beteiligt sind. Diese Planung ist eine Empfehlung, keine Rechtsfrist:

So setzt du das mit Eventoren um

Für fast jeden Antrag fragt die Gemeinde nach der erwarteten Besucherzahl. Mit Eventoren legst du für jede Ticketstufe ein eigenes Kontingent fest, etwa „Vorverkauf – 300 Stück“ und eine eigene Stufe für die Abendkasse. Die Summe ist deine verbindliche Obergrenze, die du so auch im Antrag und gegenüber dem Versicherer angibst. Auch bei freiem Eintritt kannst du mit kostenlosen Tickets die Zahl der Gäste steuern; kostenlose Tickets kosten nichts.

Bevor der Verkauf startet, prüft Eventoren deine Organisation und gibt sie frei. Plane diesen Schritt früh ein und starte den Vorverkauf trotzdem erst, wenn die wichtigsten Bescheide da sind. Am Einlass scannen deine Helfer über teilbare Scanner-Links im Smartphone-Browser, ohne App, mit Internetverbindung. Die Check-in-Statistik pro Eingang zeigt dir jederzeit, wie viele Gäste auf dem Gelände sind. Das hilft, wenn der Bescheid eine Höchstzahl festlegt.

Mit einer eigenen Ticketstufe für 16- und 17-Jährige planst du Bändchen und Jugendschutz. Die Gebühr beträgt 3,9 % plus 0,49 € pro verkauftem Ticket, ohne Grundgebühr. Wie du die Versicherung dazu wählst, steht im Ratgeber Veranstalterhaftpflicht. Fragen? Kontakt.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Veranstaltung beim Ordnungsamt anmelden?

Eine bundesweite Frist gibt es nicht. In Bayern muss eine öffentliche Vergnügung spätestens eine Woche vorher angezeigt werden, in Baden-Württemberg ein vorübergehender Alkoholausschank seit 2026 zwei Wochen vorher. Weil oft mehrere Ämter beteiligt sind, plane mindestens drei Monate Vorlauf ein.

Brauche ich für ein privates Fest eine Genehmigung?

Für eine private Feier mit persönlich eingeladenen Gästen auf eigenem Grund in der Regel nicht. Lärmschutz, Jugendschutz und Brandschutz gelten trotzdem. Sobald du Tickets öffentlich verkaufst, Alkohol gegen Geld abgibst oder öffentliche Flächen nutzt, brauchst du je nach Land Anzeige oder Erlaubnis.

Was kostet eine Schankgenehmigung bzw. Gestattung?

Die Gebühren legt jede Gemeinde bzw. jedes Land selbst fest. Eine bundesweite Zahl gibt es deshalb nicht. Frag beim Antrag nach der Gebühr und plane sie zusammen mit Sondernutzungsgebühren und Abnahmegebühren für Zelte ins Budget ein.

Darf ich ohne Gestattung Bier zum Selbstkostenpreis ausschenken?

Nach dem NRW-Leitfaden für Vereine braucht ein Ausschank ohne Gewinnerzielungsabsicht, also zum Selbstkostenpreis, weder Gestattung noch Erlaubnis. Das gilt nicht automatisch in jedem Land. Wird mit Gewinn verkauft, auch für einen guten Zweck, brauchst du die Gestattung bzw. Anzeige.

Brauche ich für ein Partyzelt eine Genehmigung?

Nach den meisten Landesbauordnungen sind Zelte bis 75 m² Grundfläche genehmigungsfrei. Größere Zelte brauchen eine Ausführungsgenehmigung mit Prüfbuch, eine Anzeige bei der Bauaufsicht und gegebenenfalls eine Gebrauchsabnahme. Mehrere kleine Zelte, die zu einer Einheit über 75 m² verbunden werden, gelten als ein großes Zelt.

Quellen

• § 12 GastG (Gestattung)
• § 2 GastG (Erlaubnis, Ausnahmen)
• § 18 GastG (Sperrzeit)
• § 23 GastG (Vereine und Gesellschaften)
• Art. 19 LStVG Bayern (Veranstaltung öffentlicher Vergnügungen)
• Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg: Factsheet Landesgaststättengesetz 2026
• § 29 StVO (Übermäßige Straßenbenutzung)
• § 8 FStrG (Sondernutzungen)
• § 117 OWiG (Unzulässiger Lärm)
• HLNUG Hessen: Beurteilung von Freizeitlärm
• Bauministerkonferenz: Auslegungsfragen Fliegende Bauten (Stand Juni 2025)
• Bauportal NRW: Abnahme von Fliegenden Bauten
• Land NRW: Leitfaden für Vereine (Aktualisierung April 2022)