Abiball-Kosten 2026/2027: Kalkulation pro Person mit Beispiel

Ein Abiball kostet laut Marktangaben etwa 50 bis 100 € pro Gast, je nach Region, Location und Catering (Stand: November 2026). Bei 100 Abiturienten mit Familien und Lehrkräften kommen in unserer Beispielrechnung rund 28.000 € zusammen. Den größten Teil machen Essen und Getränke aus, danach folgen Saalmiete, Musik und Technik. Unten rechnen wir ein vollständiges Beispiel mit 365 Personen durch: Kosten pro Person, Ticketpreise für Abiturienten, Gäste und Lehrkräfte, Break-even und Ticketgebühren.

Das Wichtigste in Kürze

• Marktangaben nennen 50–100 € pro Gast. In unserer Beispielrechnung kommen wir auf rund 77 € pro Person inklusive 10 % Puffer.
• Catering und Getränke pro Kopf sind der größte Block. Gut die Hälfte der Kosten wächst mit jeder zusätzlichen Person.
• Fixkosten wie Saal, DJ, GEMA und Versicherung fallen an, egal wie viele Tickets ihr verkauft. Deshalb braucht ihr eine Mindestzahl verkaufter Tickets.
• Ohne Abikasse aus Partys und Sponsoren werden die Tickets deutlich teurer.
• Ticketgebühren gebt ihr entweder an die Käufer weiter oder rechnet sie in den Preis ein. Beides lässt sich sauber kalkulieren.

Was kostet ein Abiball pro Person?

Als Faustregel gilt: ca. 50–100 € pro Gast, regional stark schwankend (Marktangaben, Stand: November 2026). Abiball-Karten kosten nach Angaben von Abi-Portalen häufig 50 bis 100 €. Event-Plattformen setzen für Location, Essen, Getränke und Technik eher am oberen Ende an, ab etwa 60 € pro Gast. Komplettpakete von Locations in Berlin liegen bei etwa 60 bis 87 € pro Person.

Warum ist die Spanne so groß? Vier Stellschrauben bestimmen den Preis:

1. Location: Mehrzweckhalle im Ort oder Festsaal in der Stadt.
2. Essen: kaltes Buffet, kalt-warmes Buffet oder gesetztes Menü.
3. Getränke: Pauschale im Ticket oder Bezahlung vor Ort.
4. Gästezahl: Je mehr Gäste, desto stärker verteilen sich die Fixkosten.

Wichtig für Eltern: Der Ticketpreis ist nicht alles. Kleidung, Friseur und Anreise kommen dazu. Die Stiftung Warentest zitierte schon 2020 die Einschätzung, dass pro Familie schnell Kosten im vierstelligen Bereich entstehen können.

Welche Kostenpositionen hat ein Abiball?

Die Tabelle zeigt die typischen Posten mit den Marktspannen, die wir finden konnten. Wo es keine belastbare öffentliche Angabe gibt, steht „Angebot einholen“. Diese Spannen sind Orientierung, keine Preisgarantie.

GEMA: Paket oder Einzeltarif?

Für Abschlussfeiern bietet die GEMA drei Pakete an, die Live- und Tonträgermusik abdecken. Sie basieren auf einem Kostenbeitrag von 10 € pro Person ohne bzw. 30 € mit Essen und Getränken. Liegt euer Ticketpreis darüber, passt das Paket nicht, und der Betrag wird individuell im Preisrechner der GEMA ermittelt. Grundlage ist dann der Tarif M-V (DJ) oder U-V (Live-Musik): Raumgröße mal höchstes Netto-Eintrittsgeld.

Bei einem Ticket, das Essen und Getränke enthält (Arrangement-Preis), zieht die GEMA bis 64 € netto pauschal zwei Drittel für den Verzehr ab. Darüber müsst ihr den Verzehranteil belegen. Das Netto-Eintrittsgeld ist der Kartenpreis ohne Umsatzsteuer und ohne Vorverkaufs- und Systemgebühren.

Künstlersozialabgabe: Fällt sie beim Abiball an?

Die Künstlersozialabgabe (KSA) zahlen Unternehmer, die selbständige Künstler beauftragen. Der Satz liegt 2026 bei 4,9 % und 2027 bei 5,0 %. Für einen Abiball greift in aller Regel die Veranstaltungsregel: Wer höchstens drei Veranstaltungen pro Kalenderjahr mit Künstlern durchführt und nicht typischer Verwerter ist, zahlt keine KSA. Ein Abikomitee mit Abiball und vielleicht einer Abi-Party liegt darunter. Ein Förderverein, der viele Konzerte und Feste ausrichtet, sollte nachrechnen. Zahlungen an eine GmbH oder UG (etwa eine DJ-Agentur) zählen in der Regel nicht.

Beispielrechnung: Was kostet ein Abiball für 100 Abiturienten?

Die folgende Rechnung ist eine Beispielrechnung mit eigenen Annahmen innerhalb der Marktspannen oben. Ersetzt jede Zeile durch eure echten Angebote.

Annahmen: 100 Abiturientinnen und Abiturienten, 250 Gäste (2,5 pro Abiturient), 15 Lehrkräfte. Zusammen 365 Personen, Saal mit ca. 500 m², DJ, kalt-warmes Buffet mit Getränkepauschale.

Kosten pro Person: 25.430,66 € ÷ 365 = 69,67 € ohne Puffer, 27.973,73 € ÷ 365 = 76,64 € mit Puffer. Das liegt mitten in der Marktspanne.

So setzt sich das Budget zusammen: Pro Person kosten Buffet und Getränke 43 € (15.695 € variabel). Die übrigen 9.735,66 € sind Fixkosten, die unabhängig von der Gästezahl anfallen.

GEMA-Schätzung im Detail: Höchster Ticketpreis 64 € (Gästeticket mit Essen und Getränken). Bis 64 € netto zieht die GEMA zwei Drittel ab, es bleiben höchstens 21,33 €. Laut Tarifübersicht M-V 2026 kostet ein Raum bis 500 m² 182,40 € bis 1,69 € Eintritt, plus 52,20 € je weitere angefangene 0,85 €. (21,33 € − 1,69 €) ÷ 0,85 € = 23,1, also 24 Stufen. 182,40 € + 24 × 52,20 € = 1.435,20 € netto, mit 7 % USt 1.535,66 €. Die Stufenlogik ist aus der Tabelle abgeleitet. Den verbindlichen Betrag liefert der GEMA-Preisrechner. Tarife für 2027 sind noch nicht veröffentlicht, wir rechnen mit Stand 2026.

Wie legt ihr die Ticketpreise für Abiturienten, Gäste und Lehrer fest?

Viele Jahrgänge geben Lehrkräften eine Freikarte und subventionieren die Abiturienten aus der Abikasse. Die Gäste zahlen einen Preis nahe an den echten Kosten pro Kopf.

Annahme Abikasse: 8.000 € aus Partys, Kuchenverkauf, Abizeitung und Sponsoren. Ideen dazu stehen im Ratgeber Abiball finanzieren.

28.000 € Einnahmen minus 27.973,73 € Budget ergeben 26,27 € Überschuss, und der Puffer ist schon voll finanziert. Bleibt der Puffer ungenutzt, habt ihr am Ende rund 2.570 € übrig für eine Spende, die Afterparty oder eine Rückzahlung an die Stufe.

Warum 64 € für Gäste? In diesem Beispiel bleibt der höchste Preis damit innerhalb der 64-€-Grenze für den pauschalen Verzehrabzug der GEMA. Liegt euer Preis darüber, rechnet die GEMA anders. Prüft das im Preisrechner, bevor ihr Preise festlegt.

Wie viele Tickets müsst ihr verkaufen (Break-even)?

Der Break-even zeigt, ab wie vielen verkauften Gästetickets der Ball sich trägt. Ausgangspunkt: Jedes Gästeticket bringt 64 € und kostet 43 € für Buffet und Getränke, trägt also 21 € zu den Fixkosten bei.

Beispielrechnung Break-even (100 Abiturienten à 40 €, 15 Freikarten, 8.000 € Abikasse):

• Fixkosten: 9.735,66 €
• Unterdeckung der Abiturienten-Tickets: 100 × (43 € − 40 €) = 300 €
• Kosten der Freikarten: 15 × 43 € = 645 €
• Abikasse: 8.000 €
• Noch zu decken: 9.735,66 € + 300 € + 645 € − 8.000 € = 2.680,66 €
• Gästetickets: 2.680,66 € ÷ 21 € = 127,7, also 128 Gästetickets ohne Puffer
• Mit Puffer (2.543,07 € mehr): 5.223,73 € ÷ 21 € = 248,7, also 249 Gästetickets

Ohne die 8.000 € Abikasse bräuchtet ihr schon ohne Puffer 10.680,66 € ÷ 21 € = 509 Gästetickets, doppelt so viele wie geplant. Daran seht ihr, wie viel die Abikasse ausmacht.

Achtung: Diese Rechnung unterstellt, dass der Caterer nur tatsächliche Gäste abrechnet. Viele Verträge enthalten eine Mindestgästezahl. Dann werden Buffet und Getränke zu Fixkosten, und jeder fehlende Gast kostet euch den vollen Preis. Fragt beim Vertrag genau nach, bis wann ihr die Zahl reduzieren dürft.

Was kosten Ticketgebühren und wer zahlt sie?

Bei Eventoren kostet jedes bezahlte Ticket 3,9 % des Ticketpreises + 0,49 €, inklusive Umsatzsteuer und Zahlungsabwicklung. Freikarten kosten nichts. Bei der Anmeldung legt eure Organisation fest, ob die Käufer die Gebühr zusätzlich zahlen oder ob ihr sie aus dem Ticketpreis tragt.

Rechenweg: 64 € × 3,9 % = 2,50 € + 0,49 € = 2,99 €. 40 € × 3,9 % = 1,56 € + 0,49 € = 2,05 €.

Variante 1: Gebühr weitergeben. Gäste zahlen 66,99 €, Abiturienten 42,05 €. Euer Budget bleibt unverändert bei 20.000 € Ticketeinnahmen. Das ist die einfachste Variante.

Variante 2: Gebühr selbst tragen. Bei 250 Gästetickets und 100 Abiturienten-Tickets fallen 250 × 2,99 € + 100 × 2,05 € = 952,50 € an. Diese Summe fehlt euch, der Überschuss von 26,27 € reicht nicht. Damit der Puffer unangetastet bleibt, müsstet ihr die Preise anheben: Ein Gästeticket für 67,11 € bringt nach Abzug von 3,11 € Gebühr genau 64,00 €. Ein Abiturienten-Ticket für 42,13 € bringt nach 2,13 € Gebühr genau 40,00 €. Beachtet dabei, dass ein höherer Kartenpreis auch die GEMA-Bemessung verändern kann.

Wie ihr die Ticketarten und Gästekontingente einrichtet, steht im Ratgeber Abiball-Tickets online verkaufen. Allgemeine Hintergründe zu Gebühren findet ihr unter Ticketgebühren.

Welche Kosten werden beim Abiball oft vergessen?

• Mindestumsatz oder Mindestgästezahl im Location- oder Catering-Vertrag
• Getränke außerhalb der Pauschale, etwa Spirituosen oder Getränke nach Mitternacht
• Endreinigung, Garderobe und Auf- und Abbau der Location
• Überstunden für Personal, DJ oder Technik, wenn der Ball länger geht
• GEMA-Zuschläge bei verspäteter oder fehlender Anmeldung (bei nicht angemeldeter Musik nach Rechtsprechung 100 % Kontrollzuschlag)
• Afterparty als eigene Veranstaltung mit eigenen Kosten
• Stornokosten, falls Gästezahlen sinken oder der Ball verschoben wird
• Rückbuchungen und Erstattungen, falls ihr freiwillig Tickets zurücknehmt

Die Stiftung Warentest rät, keine Verträge zu akzeptieren, bei denen 20 oder 25 % der Gesamtsumme mehr als zwölf Monate vor dem Ball fällig werden. Lasst euch alle Leistungen schriftlich auflisten, inklusive Getränkepreisliste.

Und die Umsatzsteuer?

Ob auf eure Tickets Umsatzsteuer anfällt, hängt davon ab, wer veranstaltet. Ein Abikomitee, das einmalig feiert, ist in der Regel kein Unternehmer im Sinne des Umsatzsteuergesetzes. Tritt der Förderverein als Veranstalter auf, kann es anders aussehen. Eintritt mit Party-Charakter liegt bei 19 %, Speisen in der Gastronomie seit 01.01.2026 bei 7 %, Getränke bei 19 %. Klärt das vor der Preisfestlegung mit einer Steuerberatung. Mehr dazu im Ratgeber Wer ist Veranstalter beim Abiball?.

Dieser Artikel ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Wie könnt ihr beim Abiball sparen?

Den vollständigen Zeitplan mit allen Entscheidungen findet ihr in der Abiball-Checkliste.

So setzt du das mit Eventoren um

Mit Eventoren rechnet ihr die Ticketgebühr von Anfang an sauber ein: 3,9 % + 0,49 € pro bezahltem Ticket, inklusive Umsatzsteuer und Zahlungsabwicklung. Es gibt keine Grundgebühr, keinen Mindestumsatz und keine Mindestlaufzeit. Freikarten für Lehrkräfte kosten nichts. Bei der Anmeldung entscheidet eure Organisation, ob die Käufer die Gebühr zahlen oder ihr sie tragt.

Für die Kalkulation legt ihr getrennte Ticketstufen an, etwa „Abiturient 40 €“, „Gast 64 €“ und „Lehrkraft Freikarte“. Jede bekommt ein eigenes Kontingent, damit nicht mehr Tickets verkauft werden, als Saal und Caterer hergeben. Den Verkaufsstand seht ihr jederzeit im Dashboard. Für die Abrechnung exportiert ihr Bestellungen als CSV, XLSX oder PDF.

Käufer zahlen per Karte, Apple Pay oder Google Pay (je nach Gerät), Klarna, SEPA-Lastschrift oder Bancontact. Das Geld überweisen wir spätestens am 7. Bankarbeitstag nach dem Ball auf die IBAN eurer Organisation, also auf das Konto des Fördervereins oder der verantwortlichen volljährigen Person. Fragen zur Einrichtung beantworten wir über Kontakt.

Häufige Fragen

Wie viel kostet ein Abiball pro Person?

Marktangaben nennen rund 50 bis 100 € pro Gast, abhängig von Region, Location und Catering (Stand: November 2026). In unserer Beispielrechnung für 365 Personen kommen wir auf rund 70 € ohne und 77 € mit 10 % Puffer. Essen und Getränke sind dabei der größte Posten.

Was kostet ein Abiball insgesamt?

Das hängt vor allem von der Personenzahl ab. Bei 100 Abiturienten mit 250 Gästen und 15 Lehrkräften kommt unsere Beispielrechnung auf rund 28.000 € inklusive Puffer. Kleinere Jahrgänge in einer Schulaula können deutlich darunter liegen.

Müssen Abiturienten für ihr eigenes Ticket bezahlen?

Das entscheidet euer Jahrgang. Häufig zahlen Abiturienten weniger als Gäste oder bekommen ihr Ticket aus der Abikasse finanziert. In unserem Beispiel zahlen sie 40 € statt 64 €, die Differenz trägt die Abikasse.

Wie hoch sind die GEMA-Kosten für einen Abiball?

Für Abschlussfeiern bietet die GEMA Pakete für 374,29 €, 623,81 € oder 998,10 € an, je nach Raumgröße bis 300, 500 oder 800 m². Sie gelten für einen Kostenbeitrag bis 10 € ohne bzw. 30 € mit Essen. Bei höheren Ticketpreisen ermittelt der GEMA-Preisrechner den Betrag individuell.

Sollten wir die Ticketgebühr an die Gäste weitergeben?

Das ist die einfachste Variante, weil euer Budget dann unverändert bleibt. Wenn ihr einen glatten Endpreis wollt, tragt ihr die Gebühr selbst und hebt den Ticketpreis entsprechend an. In unserem Beispiel wären das 67,11 € statt 64 € für Gäste.

Quellen

• GEMA: Abschlussfeiern, Pakete S/M/L und Einzeltarife
• GEMA: Tarifübersicht Veranstaltungen mit Tonträgermusik 2026
• GEMA: Preisrechner
• Künstlersozialkasse: Info 26, Kurzinformation zur Künstlersozialabgabe
• Künstlersozialabgabe-Verordnung 2027, BGBl. 2026 I Nr. 262
• § 24 KSVG (Abgabepflicht, Veranstaltungsregel)
• § 12 UStG (Steuersätze)
• Stiftung Warentest: Abiball – So vermeiden Sie teure Fehler (20.07.2020)
• renty: Abiball planen, Budget pro Gast (08.04.2026)
• MyDearCaptain: Abiball 2027 planen, Kostenblöcke
• Bernemann & Röhl: Abi-Feier Catering, Preise pro Person
• abitipps.de: Abiball-Eintrittskarten
• event-secure.de: Veranstalterhaftpflicht, Marktbeispiele