GEMA für Veranstaltungen 2026: Anmeldung, Tarife, Kosten

Jede öffentliche Veranstaltung mit Musik musst du vor dem Termin bei der GEMA anmelden, auch ohne Eintritt. Was du zahlst, hängt vom Tarif ab: Bei Partys, Bällen und Vereinsfesten rechnet die GEMA nach Raumgröße und höchstem Netto-Eintritt (U-V für Livemusik, M-V für DJ), bei Konzerten nach Prozent vom Kartenumsatz (U-K), bei Straßenfesten ohne Eintritt nach Fläche (U-ST). Eine DJ-Party mit 200 Gästen in einem 300-m²-Saal kostet nach den Sätzen 2026 schnell gut 400 € netto. Mit Gesamtvertrag, Angemessenheitsregel oder Landespauschale wird es oft deutlich billiger.

Das Wichtigste in Kürze

• Öffentlich ist eine Veranstaltung, sobald Gäste keine persönliche Verbindung zum Veranstalter oder untereinander haben (§ 15 Abs. 3 UrhG). Vereinsfeste, Firmenfeiern und Abibälle gelten in der Regel als öffentlich.
• Anmelden musst du vor der Veranstaltung. Wer das versäumt, muss nach ständiger Rechtsprechung mit einem Kontrollzuschlag von 100 % rechnen, also der doppelten Vergütung.
• Tarife 2026 (Stand: November 2026): Livemusik U-V ab 30,40 € netto je 100 m², DJ/Tonträger M-V ab 36,48 € inklusive GVL-Zuschlag, Konzert U-K 5,75 % des Netto-Kartenumsatzes (bis 2.000 Besucher), jeweils zzgl. 7 % USt.
• Nachlässe: 20 % Gesamtvertrag, 15 % für religiöse, kulturelle oder soziale Zwecke, 10 % Benefiz. Sie gelten nur bei rechtzeitiger, vollständiger Anmeldung.
• Nach der Veranstaltung reichst du die Musikfolge ein: bei U-V innerhalb von 6 Wochen, bei U-K innerhalb von 21 Arbeitstagen. Sonst kommen 10 % Zuschlag dazu.

Dieser Artikel ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Wann musst du eine Veranstaltung bei der GEMA anmelden?

Definition: Die GEMA (Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte) nimmt die Rechte von Komponisten, Textdichtern und Musikverlagen wahr. Wer geschützte Musik öffentlich aufführt oder abspielt, braucht eine Lizenz und muss sie vorher erwerben.

Entscheidend ist, ob die Veranstaltung öffentlich ist. Nach § 15 Abs. 3 UrhG ist sie öffentlich, wenn Gäste dabei sind, die weder mit dir noch mit den anderen Gästen persönlich verbunden sind. Daraus folgt in der Praxis:

Zwei Missverständnisse halten sich hartnäckig. Erstens: „Ohne Eintritt ist es GEMA-frei.“ Falsch. Die GEMA schreibt selbst, dass öffentliche Veranstaltungen mit Musik auch ohne Eintrittsgeld anmelde- und vergütungspflichtig sind; nur die Sätze sind niedriger. Zweitens: „Wir spielen nur GEMA-freie Musik, also melden wir nichts.“ Auch falsch. Die GEMA geht davon aus, dass ihr Repertoire genutzt wird (GEMA-Vermutung). Du meldest an, reichst die vollständige Setlist ein, und dann storniert die GEMA die Rechnung.

Welcher GEMA-Tarif gilt für welche Veranstaltung?

Die GEMA hat ihre Tarife zum 01.01.2026 angepasst und einige Tarife zusammengelegt. Für typische Veranstalter bleiben die vier Tarife U-V, M-V, U-K und U-ST bestehen. Die prozentualen Abgaben auf Eintrittsgelder haben sich nicht geändert.

Alle Beträge sind netto, es kommen 7 % Umsatzsteuer dazu. Die Beträge gelten laut GEMA vom 01.01.2026 bis 31.12.2026. Neue Beträge für 2027 hat die GEMA noch nicht veröffentlicht (Stand: November 2026). Rechne für 2027 also mit den Werten von 2026 und prüfe sie im Januar erneut.

Konzert oder Party? Die Abgrenzung entscheidet über die Kosten

Ein Konzert liegt vor, wenn die Musik im Mittelpunkt steht. Laut Tarif U-K sind Silvesterbälle, Tanzveranstaltungen, Brunch mit Musik und Musik auf Stadtfesten keine Konzerte. Sobald Geselligkeit, Essen und Trinken mehr als eine Nebenrolle spielen, gilt U-V oder M-V. Für kleine Konzerte mit wenigen Besuchern ist U-K oft günstiger, für eine volle Party in einem großen Raum kann es umgekehrt sein.

Die U-V/M-V-Tabelle 2026 (Auszug)

Die Spalten der GEMA-Übersicht gehen bis 4,24 € Netto-Eintritt (z. B. 300 m² DJ: 203,40 €). Darüber kommt je weitere 0,85 € der Betrag aus der letzten Spalte dazu. Netto-Eintrittsgeld heißt: Kartenpreis ohne Umsatzsteuer und ohne Vorverkaufs- und Systemgebühren. Gibt es mehrere Preise, zählt der höchste.

Wie meldest du eine Veranstaltung bei der GEMA an? Schritt für Schritt

• Tarif bestimmen: Live oder DJ, Konzert oder Party, drinnen oder draußen, mit oder ohne Eintritt.
• Daten sammeln: Datum, Dauer, Adresse, Raumgröße von Wand zu Wand (inklusive Emporen und Aufbauten), alle Ticketpreise, erwartete Besucherzahl, Sponsoring- und Werbeeinnahmen.
• Verband prüfen: Ist dein Verein Mitglied in einem Verband mit Gesamtvertrag (Sport, Musik, Schützen, Feuerwehr, DEHOGA)? Dann gibt es 20 % Nachlass, aber nur bei rechtzeitiger Anmeldung. Manche Verbände setzen eigene Fristen, der Feuerwehrverband etwa mindestens 3 Tage vorher.
• Landespauschale prüfen: Bayern, Hessen, Niedersachsen, NRW, Saarland und Thüringen übernehmen für Vereine die GEMA-Kosten von bis zu 4 Festen pro Jahr, solange das Kontingent reicht. Angemeldet wird trotzdem, über das GEMA-Ehrenamtsportal.
• Preis berechnen und anmelden: im GEMA-Onlineportal über den Preisrechner. Eine feste Frist gibt es in der Regel nicht, die GEMA muss aber vorher einwilligen können. Praxisregel: spätestens bei Ticketstart.
• Benefiz oder Sonderzweck angeben: Nachlässe für Benefiz oder soziale Zwecke gibt es nur, wenn du sie schon bei der Anmeldung angibst.
• Nach dem Event: Musikfolge bzw. Setlist einreichen (U-V: 6 Wochen, U-K: 21 Arbeitstage), bei Open Air mit Eintritt die Besucherzahl samt Nachweis innerhalb von 6 Wochen.
• Rechnung prüfen: Steht die Pauschale in grobem Missverhältnis zu deinen Einnahmen, kannst du innerhalb von 6 Wochen nach Rechnungsstellung schriftlich die Angemessenheitsregel beantragen (siehe unten).

Ein Tipp aus der Praxis: Hat die Location einen eigenen GEMA-Vertrag, frag schriftlich nach, ob er auch Veranstaltungen Dritter einschließt. Nur dann entfällt deine Anmeldung.

Was kostet die GEMA für eine Party mit 200 Gästen?

Beispielrechnung (Sätze 2026, ohne Nachlässe): DJ-Party in einem Saal mit 300 m², 200 Gäste, Ticket 12,00 € inklusive 19 % Umsatzsteuer.

1. Netto-Eintritt: 12,00 € ÷ 1,19 = 10,08 €.
2. Tarifstufe M-V: 4,24 € + 7 × 0,85 € = 10,19 €, das deckt 10,08 € ab.
3. Vergütung: 203,40 € + 7 × 31,32 € = 422,64 € netto, mit 7 % USt 452,22 € brutto.
4. Mit 20 % Gesamtvertragsnachlass: 338,11 € netto.

Die Stufenlogik „je weitere angefangene 0,85 €“ leiten wir aus der Tabelle ab. Den verbindlichen Betrag liefert der GEMA-Preisrechner.

Die Angemessenheitsregel kann viel Geld sparen

Bei 200 Gästen à 10,08 € nimmst du netto 2.016 € Eintritt ein. Der Tarif U-V (Abschnitt VI) sieht vor: Übersteigt die Pauschale 11,89 % der Netto-Einnahmen, liegt ein grobes Missverhältnis vor. 11,89 % von 2.016 € sind 239,70 €, also deutlich weniger als 422,64 €. Du kannst innerhalb von 6 Wochen nach der Rechnung schriftlich beantragen, nach 11,89 % abgerechnet zu werden. Dazu brauchst du eine geordnete Aufstellung aller Einnahmen inklusive Sponsoring mit Belegen. Nachlässe gibt es auf diese Vergütung nicht, und die Mindestvergütung des Tarifs darf nicht unterschritten werden. Wie der GVL-Zuschlag in diesem Fall berücksichtigt wird, klärst du am besten direkt mit dem GEMA-Kundencenter.

Wichtig: Ticketexporte mit Verkaufszahlen pro Preisstufe sind hier dein bester Beleg.

Was kostet die GEMA für ein Konzert?

Beispielrechnung (U-K, Sätze 2026): Clubkonzert, 250 verkaufte Tickets à 18,00 € inklusive 7 % USt.

Der Nachwuchssatz gilt nur, wenn alle Bedingungen erfüllt sind: höchstens 22 € netto Eintritt, höchstens 300 Besucher, Altersschnitt der Band höchstens 27 Jahre und mindestens 50 % eigene Songs. Bei U-K zählen Vorverkaufs- und Systemgebühren nicht zum Kartenumsatz. Zusatzleistungen, die nur mit Ticket gelten, etwa Campingkarten, zählen dagegen mit. Meldest du die Daten nicht innerhalb von 21 Arbeitstagen, rechnet die GEMA mit Höchstpreis mal Höchstpersonenzahl und streicht Nachlässe. Mehr zur Kalkulation findest du im Ratgeber Konzert veranstalten.

Was kostet die GEMA für ein Vereinsfest ohne Eintritt?

Beispielrechnung A, Vereinsheim (Sätze 2026): Sommerfest im Saal mit 200 m², Coverband, kein Eintritt, in den Pausen Musik vom Handy.

• U-V 200 m² bis 1,69 €: 60,80 € netto
• GVL-Zuschlag 10 % für Pausenmusik vom Tonträger: 66,88 € netto
• Mit 20 % Gesamtvertragsnachlass rechnerisch ca. 53,50 € netto

Beispielrechnung B, Dorffest im Freien (U-ST): 250 m² Festfläche, zwei Tage, kein Eintritt. 63,75 € je Tag ergibt 127,50 € netto. Liegt dein Verein in einem Land mit Ehrenamtspauschale und ist das Kontingent noch frei, kann das Fest ganz übernommen werden. Die Voraussetzungen sind je Land verschieden; im Saarland zum Beispiel kein Eintritt und höchstens 500 m².

Achtung: Sobald du Eintritt oder einen Kostenbeitrag nimmst, gilt nicht mehr U-ST, sondern U-V oder M-V. Draußen rechnet die GEMA dann 1,5 Besucher pro m². Für die Planung des ganzen Festes hilft der Ratgeber Vereinsfest organisieren.

Was kostet die GEMA beim Abiball und bei Schulveranstaltungen?

Für Abschlussfeiern bietet die GEMA Pakete an, die Live- und Tonträgermusik abdecken (Stand: November 2026). Grundlage ist ein Kostenbeitrag von 10 € pro Person ohne Essen bzw. 30 € mit Essen und Getränken:

Kleinere Abschlussfeiern können laut GEMA ab ca. 100 € angemeldet werden. Liegt euer Ticketpreis über den Paketannahmen, rechnet der Preisrechner individuell. Ist ein Menü im Ticket enthalten (Arrangement-Preis), zieht die GEMA bis 64 € Netto-Eintritt pauschal 2/3 als Verzehranteil ab. Bei höheren Preisen musst du den Verzehranteil belegen.

Wer meldet an? Meist das Abikomitee, mit einer Ansprechperson, die im Preisrechner als Privatperson eingetragen wird und die Rechnung bekommt. Organisiert die Schule selbst, meldet die Schule an. Eine Veranstaltung „vor geladenen Gästen“ ist der Abiball nur, wenn wirklich alle Gäste gratis teilnehmen. Mehr zur Rollenverteilung steht im Ratgeber Wer ist Veranstalter beim Abiball?, die Gesamtkalkulation in Abiball-Kosten.

Schulen selbst müssen Musik außerhalb des Unterrichts grundsätzlich anmelden, etwa beim Schulfest oder Schulkonzert.

Zuschläge, Nachlässe und Sonderfälle

Kontrollzuschlag konkret: Für die Party aus unserem Beispiel würden statt 422,64 € netto dann 845,28 € fällig. Hast du die Anmeldung vergessen, hole sie sofort nach, bevor die GEMA sich meldet.

Benefiz heißt nicht GEMA-frei

Den Benefiz-Nachlass von 10 % gibt es nur, wenn alle Bedingungen erfüllt sind: Der gesamte Reinertrag geht an Menschen in Not, alle Künstler verzichten schriftlich auf ihre Gage, du legst den Überweisungsbeleg und eine Einnahmen-Ausgaben-Aufstellung vor, die Veranstaltung war vorher als Benefiz angemeldet, und die Nachweise liegen innerhalb von 6 Wochen vor. Als Eintritt zählt nur der Teil, der nicht gespendet wird. Details zu Spendenquittungen und Steuern erklärt der Ratgeber Benefizveranstaltung organisieren.

Firmenfeier ohne Eintritt

Bei Veranstaltungen vor geladenen Gästen teilt die GEMA die Netto-Musikkosten (Gage, Bühne, Technik, DJ) durch die Gästezahl. Das Ergebnis ist ein fiktives Eintrittsgeld. Als Raumgröße setzt sie 100 m² je 150 Gäste an.

Typische Fehler bei der GEMA-Anmeldung

• Abendkassenpreis vergessen: Die GEMA rechnet mit dem höchsten Netto-Eintritt. Ist die Abendkasse teurer als der Vorverkauf, zählt der Abendkassenpreis.
• Brutto statt netto angegeben: Umsatzsteuer und Vorverkaufsgebühren gehören nicht ins Eintrittsgeld.
• Raum zu groß gemeldet: Gemessen wird die genutzte Fläche. Nutzt du nur einen Teil der Halle, dokumentiere das.
• Nachlass verspielt: Gesamtvertrags- und Pauschalnachlässe fallen bei verspäteter Meldung weg.
• Setlist nicht eingereicht: kostet 10 % extra, und bei GEMA-freier Musik bleibt die Rechnung sonst bestehen.
• Landespauschale nicht genutzt: Viele Vereine in den sechs Ländern wissen nicht, dass sie bis zu 4 Feste im Jahr übernommen bekommen können.

So setzt du das mit Eventoren um

Für die GEMA-Anmeldung brauchst du belastbare Zahlen, und die liefert dein Ticketverkauf. In Eventoren legst du für jede Preisstufe einen eigenen Tickettyp mit eigenem Kontingent an, etwa „Vorverkauf“ und „Early Bird – 100 Stück“. So siehst du jederzeit, welcher Preis der höchste ist. Abendkassenpreise legst du separat an, damit du sie bei der Anmeldung nicht übersiehst.

Nach dem Event exportierst du Bestellungen und Tickets als CSV, XLSX oder PDF. Damit belegst du verkaufte Tickets pro Preisstufe und die Netto-Einnahmen, etwa für einen Antrag nach der Angemessenheitsregel. Die Check-in-Statistik pro Eingang und Tickettyp zeigt, wie viele Gäste tatsächlich da waren; bei Open-Air-Veranstaltungen mit Eintritt verlangt die GEMA genau diese Besucherzahl samt Nachweis. Gäste von der Gästeliste checkst du ebenfalls ein, damit die Zahl vollständig ist.

Die Gebühr liegt bei 3,9 % des Ticketpreises plus 0,49 € pro verkauftem Ticket, inklusive Umsatzsteuer und Zahlungsabwicklung. Freitickets sind kostenlos. Da Vorverkaufs- und Systemgebühren laut Tarif nicht zum Netto-Eintrittsgeld gehören, gibst du der GEMA den reinen Ticketpreis ohne Umsatzsteuer an. Fragen zur Einrichtung beantworten wir über Kontakt.

Häufige Fragen

Muss ich eine Veranstaltung ohne Eintritt bei der GEMA anmelden?

Ja. Öffentliche Veranstaltungen mit Musik sind laut GEMA auch ohne Eintrittsgeld anmelde- und vergütungspflichtig, nur zu niedrigeren Sätzen. Für Feste im Freien ohne Eintritt gilt der Tarif U-ST, drinnen U-V bzw. M-V mit dem niedrigsten Eintrittsbereich bis 1,69 €.

Kann ich eine Veranstaltung nachträglich bei der GEMA anmelden?

Ja, und das solltest du so schnell wie möglich tun, bevor die GEMA selbst auf die Veranstaltung stößt. Bei nicht angemeldeter Nutzung droht nach Rechtsprechung ein Kontrollzuschlag von 100 %. Nachlässe wie der Gesamtvertragsnachlass setzen eine rechtzeitige Anmeldung voraus und können wegfallen.

Wer zahlt die GEMA: Veranstalter, Band oder DJ?

Grundsätzlich der Veranstalter, also wer die Veranstaltung organisatorisch und wirtschaftlich verantwortet. Hat die Location einen GEMA-Vertrag, der Veranstaltungen Dritter einschließt, entfällt deine Anmeldung. Lass dir das schriftlich bestätigen.

Was kostet die GEMA für eine kleine Party mit 50 Gästen?

Bei einer DJ-Party in einem Raum bis 100 m² und höchstens 1,69 € Netto-Eintritt sind es nach den Sätzen 2026 36,48 € netto inklusive GVL-Zuschlag. Bei höherem Eintritt steigt der Betrag stufenweise. Ist es eine rein private Feier im Freundeskreis ohne Ticketverkauf an Fremde, fällt keine GEMA an.

Gelten die GEMA-Tarife 2026 auch 2027?

Die veröffentlichten Beträge gelten vom 01.01.2026 bis 31.12.2026. Neue Beträge für 2027 lagen im November 2026 noch nicht vor. Plane mit den Werten von 2026 und prüfe den Preisrechner vor deiner Anmeldung.

Quellen

• GEMA: Tarife 2026
• GEMA: Tarifübersicht Veranstaltungen mit Live-Musik 2026 (PDF)
• GEMA: Tarifübersicht Veranstaltungen mit Tonträgerwiedergaben 2026 (PDF)
• GEMA: Tarif U-V, Ausgabe 22 (PDF)
• GEMA: Tarif U-K, Ausgabe 21 (PDF)
• GEMA: Tarif U-ST, Ausgabe 19 (PDF)
• GEMA: Schulabschlussfeiern
• GEMA-Hilfe: Kostenlose Veranstaltungen anmelden
• GEMA: Onlineportal Ehrenamt
• GEMA-Preisrechner
• Prigge Recht: GEMA-Zahlungsaufforderung und Kontrollzuschlag