Konzert veranstalten: Kalkulation, Booking, GEMA, Tickets

Ein Konzert veranstaltest du in sechs Schritten: Band buchen und den Deal festlegen (feste Garantie oder Beteiligung an der Tür), eine Location mit passender Technik mieten, die Kosten kalkulieren, das Konzert vorher bei der GEMA anmelden, Tickets verkaufen und den Abend mit einem klaren Zeitplan durchziehen. Konzerttickets kosten 7 % Umsatzsteuer, die GEMA berechnet 5,75 % vom Netto-Kartenumsatz, und auf Gagen an selbständige Musiker kommt die Künstlersozialabgabe. Unten rechnen wir ein Clubkonzert mit 300 Plätzen komplett durch, inklusive Ausländersteuer für eine Band aus dem Ausland (Stand: November 2026).

Das Wichtigste in Kürze

• Im Beispiel (300 Plätze, 25 € Ticket, 4.400 € Fixkosten inkl. Puffer) liegt der Break-even bei 215 Tickets, also 72 % Auslastung.
• Garantie oder Door Deal: Mit einem „Versus“-Deal (1.000 € Garantie gegen 70 % nach Kosten) verliert der Veranstalter bei 150 Gästen rund 525 € weniger als mit einer festen Gage von 1.500 €, verdient bei ausverkauftem Haus aber rund 1.175 € weniger.
• GEMA-Tarif U-K: 5,75 % vom Netto-Kartenumsatz bis 2.000 Besucher, mindestens 60,80 € bis 300 Besucher, Setlist innerhalb von 21 Arbeitstagen (Stand: Tarife 2026).
• Künstlersozialabgabe: 4,9 % (2026), 5,0 % (2027) auf Gagen an Einzelkünstler und Band-GbR.
• Bands aus dem Ausland: 15 % Abzugsteuer plus Solidaritätszuschlag (zusammen 15,825 %) einbehalten, wenn die Gage 250 € je Auftritt übersteigt (§ 50a EStG).

Dieser Artikel ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Wie buchst du eine Band und welcher Deal ist fair?

Bekannte Acts buchst du über ihre Booking-Agentur, Newcomer und lokale Bands direkt. Die Agentur schickt auf deine Anfrage ein Angebot mit Gage, Deal-Struktur und Rider. Für deine Anfrage brauchst du: Datum, Location und Kapazität, geplanter Ticketpreis, Support-Act, deine bisherigen Veranstaltungen.

Deal-Typen

Bei Door und Versus Deals muss im Vertrag stehen, was vor der Teilung abgezogen wird: Umsatzsteuer, Ticketgebühren, GEMA, Miete, Technik, Werbung. Die Band wird eine Kostenaufstellung sehen wollen. Gängig ist eine Abrechnung nach dem Konzert mit Einsicht in die Verkaufszahlen.

Was in den Künstlervertrag gehört

• Datum, Spielzeit, Set-Länge, Support-Act
• Gage, Deal-Struktur, Abzüge, Zahlungsweg und Fälligkeit
• Vertragspartner: Einzelpersonen, Band-GbR, GmbH oder Agentur im eigenen Namen (wichtig für KSA)
• Wohnsitz des Künstlers (wichtig für Abzugsteuer)
• Technischer Rider und Hospitality-Rider
• Reise, Hotel, Catering, Parkplatz für den Bus
• Gästeliste der Band (feste Zahl)
• Merchandise: wer verkauft, ob die Location eine Provision verlangt
• Absage durch Band oder Veranstalter, höhere Gewalt
• Werbefreigaben, Fotos, Mitschnitte

Was regeln Rider, Technik und Location?

Der technische Rider listet, was die Band braucht: PA, Monitore, Mikrofone, Backline, Bühnenmaß, Strom. Der Hospitality-Rider regelt Catering, Getränke, Backstage und Hotel. Lies beide vor der Zusage, denn ein Rider kann aus einer günstigen Location eine teure machen.

Ab mehr als 200 Besuchern in einem Raum gilt die Versammlungsstättenverordnung. Verkaufe nie mehr Tickets als die genehmigte Personenzahl, Gästeliste und Band-Gäste eingerechnet. Was in den Mietvertrag gehört, steht im Ratgeber Eventlocation finden.

Welche Abgaben und Steuern fallen bei einem Konzert an?

GEMA (Tarif U-K)

Ein Konzert im Sinne der GEMA liegt vor, wenn das Publikum wegen der Musik kommt. Dann gilt Tarif U-K: 5,75 % vom Netto-Kartenumsatz bis 2.000 Besucher, 7,60 % bis 15.000, darüber 8,00 %. Netto heißt: ohne Umsatzsteuer und ohne Vorverkaufs- und Systemgebühren. Die Mindestvergütung liegt bei 30,40 € bis 150 und 60,80 € bis 300 Besucher. Für Nachwuchskonzerte (höchstens 22 € netto Eintritt, höchstens 300 Besucher, Altersschnitt der Band höchstens 27, mindestens 50 % eigene Songs) gelten 4,50 %.

Melde das Konzert vor dem Termin an und reiche alle Angaben inklusive Setlist innerhalb von 21 Arbeitstagen ein, sonst kommen 10 % Zuschlag dazu. Sponsoring erhöht die Bemessungsgrundlage um 7 %. Alle Tarife 2026 erklärt der Ratgeber GEMA für Veranstaltungen.

Künstlersozialabgabe

Zahlst du Gagen an selbständige Musiker oder eine Band-GbR, fallen 4,9 % (2026) bzw. 5,0 % (2027) Künstlersozialabgabe an, auch wenn die Musiker nicht bei der KSK versichert sind und auch bei Musikern aus dem Ausland. Zahlungen an eine Band-GmbH zählen nicht. Konzertveranstalter zahlen als typische Verwerter ab dem ersten Euro. Ein Verein mit höchstens drei Veranstaltungen im Jahr und bis 1.000 € Honorar bleibt frei. Details im Ratgeber Künstlersozialabgabe.

Umsatzsteuer: 7 % auf Konzerttickets

Eintrittskarten für Konzerte unterliegen 7 % Umsatzsteuer (§ 12 Abs. 2 Nr. 7a UStG), auch bei Pop- und Rockkonzerten mit Tanzmöglichkeit. Getränke an der Bar kosten 19 %. Bist du Kleinunternehmer, fällt keine Umsatzsteuer an. Den Unterschied zu Partys erklärt der Ratgeber Umsatzsteuer auf Eintrittskarten.

Was gilt bei Bands aus dem Ausland? Ausländersteuer nach § 50a EStG

Definition: Die „Ausländersteuer“ ist eine Abzugsteuer auf Gagen von Künstlern ohne Wohnsitz in Deutschland. Der Veranstalter behält sie von der Gage ein und führt sie an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) ab. Er haftet dafür, wenn er es vergisst.

Die Freigrenze ist kein Freibetrag: Bei 251 € Gage wird die volle Summe besteuert. Eine Freistellung gibt es nur mit Bescheinigung des BZSt (§ 50c EStG), bei Künstlern ist das die Ausnahme.

Beispielrechnung: Band aus den Niederlanden

Gage 1.500 €, Hotel bucht und zahlt der Veranstalter direkt.

Kläre deshalb vor der Zusage, ob die Agentur eine Brutto- oder Nettogage meint. Zusätzlich gilt: Ist die Band ein ausländischer Unternehmer, schuldest du als Unternehmer die deutsche Umsatzsteuer auf die Gage selbst (Reverse Charge, § 13b UStG). Bist du zum Vorsteuerabzug berechtigt, ist das in der Regel ein Nullsummenspiel, muss aber gemeldet werden. Künstlersozialabgabe fällt auch auf Gagen ausländischer Einzelkünstler an.

Was kostet ein Konzert mit 300 Plätzen? Die komplette Kalkulation

Ein kleiner Konzertveranstalter bucht 2027 eine Band aus Deutschland (Band-GbR) in einen Club mit 300 Stehplätzen. Ticketpreis 25 €, Umsatzsteuer 7 %. Die Ticketgebühr von Eventoren trägt der Veranstalter. Alle Werte sind eine Beispielrechnung, Mieten und Gagen sind Annahmen.

Schritt 1: Fixkosten

Schritt 2: Deckungsbeitrag pro Ticket

Schritt 3: Break-even und Preisvarianten

4.400,22 € ÷ 20,55 € = 214,1, also 215 Tickets oder 72 % Auslastung.

Schritt 4: Festgage oder Versus-Deal?

Alternative: Die Band bekommt 1.000 € Garantie gegen 70 % des Überschusses, also den höheren Betrag. Der Überschuss ist der Netto-Türumsatz (nach Umsatzsteuer, Ticketgebühr und GEMA) minus aller übrigen Kosten ohne Gage (2.425,20 €). KSA kommt jeweils dazu. Ergebnis des Veranstalters bei 25 €, ohne Puffer:

Der Versus-Deal schützt dich bei schwachem Verkauf und beteiligt die Band am Erfolg. Bei einem sicheren Ausverkauf ist die Festgage für dich besser. Die Methode für deine eigenen Zahlen mit Sensitivitätstabelle steht im Ratgeber Ticketpreis kalkulieren.

Wie legst du Ticketpreise und Preisstufen fest?

Orientiere dich an drei Fragen: Was zahlt das Publikum der Band in vergleichbaren Städten? Wo liegt dein Break-even? Wie viel Abstand brauchst du zwischen den Stufen?

Beispielrechnung Staffel für dasselbe Konzert: 60 Early Bird zu 22 €, 200 Vorverkauf zu 25 €, bis zu 40 Abendkasse zu 29 €.

Das Early-Bird-Kontingent bringt früh Geld und zeigt dir, ob das Konzert läuft. Lege es als eigene, limitierte Stufe an, siehe Ratgeber Early-Bird-Tickets.

Wie bewirbst du das Konzert?

Die GEMA rät in ihrem Leitfaden für Konzertveranstalter, spätestens vier Wochen vorher zu werben, bei größeren Konzerten zwei bis sechs Monate vorher. Bewährter Ablauf:

• Ankündigung (8 bis 12 Wochen vorher): gemeinsame Ankündigung mit Band und Agentur, Ticketlink in allen Bios, Early Bird.
• Aufbau (4 bis 8 Wochen): Plakate, lokale Presse und Stadtmagazine, Social Ads im Umkreis, Support-Act ankündigen.
• Schlussphase (letzte 2 Wochen): Videos der Band, „Nur noch X Tickets“ nur mit echten Zahlen, Abendkassenpreis kommunizieren.

Der wichtigste Kanal ist die Band selbst. Gib ihr fertige Grafiken, einen kurzen Ticketlink und regelmäßig Verkaufsstände.

Zeitplan am Konzerttag

Drei Dinge machen den Unterschied: ein Ansprechpartner für die Band den ganzen Tag, Scanner-Links vor Einlass auf allen Helfer-Handys getestet, und eine fertige Abrechnungsvorlage für Versus-Deals. Wie du den Einlass ohne Stau planst, zeigt der Ratgeber Einlasskontrolle mit QR-Code.

So setzt du das mit Eventoren um

Bei Eventoren zahlst du 3,9 % des Bruttoticketpreises plus 0,49 € pro bezahltem Ticket, inklusive Umsatzsteuer und Zahlungsabwicklung. Es gibt keine Grundgebühr und keinen Mindestumsatz. Beim Onboarding legt deine Organisation fest, ob Käufer die Gebühr zahlen oder du sie trägst.

Die Preisstaffel baust du mit Ticketstufen, jede mit eigenem Kontingent, etwa „Early Bird – 60 Stück“ und „Vorverkauf“. Automatische Preisphasen gibt es nicht. Für die Abendkasse legst du eigene Preise fest, Gäste zahlen bargeldlos per QR-Plakat auf dem eigenen Smartphone. Band-Gäste und Presse trägst du in die Gästeliste ein, mit Kontingent und bis zu 5 Begleitpersonen.

Am Einlass scannt dein Team über geteilte Scanner-Links im Smartphone-Browser, ohne App, mit Internetverbindung. Für die Abrechnung mit Band und Club exportierst du Verkäufe als CSV, XLSX oder PDF. Die Eventseite trägt strukturierte Daten nach schema.org. Die Auszahlung kommt spätestens am 7. Bankarbeitstag nach dem Konzert. Fragen über das Kontaktformular.

Häufige Fragen

Was kostet es, ein kleines Konzert zu veranstalten?

Das hängt vor allem von Gage, Miete und Technik ab. Im Beispiel mit 300 Plätzen liegen die Fixkosten bei rund 4.000 € plus 10 % Puffer. Ein Wohnzimmer- oder Kneipenkonzert kann mit wenigen Hundert Euro auskommen, braucht aber trotzdem GEMA-Anmeldung und eine saubere Abrechnung.

Wie viel GEMA zahle ich für ein Konzert?

Nach Tarif U-K 5,75 % vom Netto-Kartenumsatz bei bis zu 2.000 Besuchern, mindestens 60,80 € bis 300 Besucher, zuzüglich 7 % Umsatzsteuer. Bei 300 Tickets zu 25 € sind das rund 403 € netto. Auch wenn die Band nur eigene Songs spielt, musst du anmelden.

Muss ich für eine ausländische Band Steuern abführen?

Ja, wenn die Gage 250 € je Auftritt übersteigt. Du behältst 15 % plus Solidaritätszuschlag (zusammen 15,825 %) ein und meldest sie bis zum 10. des Monats nach Quartalsende beim Bundeszentralamt für Steuern an. Kläre vorher, ob die Gage brutto oder netto vereinbart ist.

Was ist ein Door Deal?

Bei einem Door Deal bekommt die Band einen Anteil der Türeinnahmen statt einer festen Gage, oft nach Abzug vereinbarter Kosten. Beim Versus-Deal bekommt sie den höheren Betrag aus Garantie und Prozent. Im Vertrag muss genau stehen, welche Kosten vor der Teilung abgezogen werden.

Welche Umsatzsteuer gilt für Konzerttickets?

7 % nach § 12 Abs. 2 Nr. 7a UStG, auch bei Pop- und Rockkonzerten mit Tanzmöglichkeit. Getränke kosten 19 %. Kleinunternehmer weisen keine Umsatzsteuer aus.

Quellen

• GEMA: Tarif U-K (Konzerte), Ausgabe 21
• GEMA: Ein Konzert veranstalten, was ist zu beachten?
• § 50a EStG (Steuerabzug bei beschränkt Steuerpflichtigen)
• § 50c EStG (Entlastung vom Steuerabzug)
• § 4 SolZG (Zuschlagsatz)
• § 13b UStG (Leistungsempfänger als Steuerschuldner)
• § 12 UStG (Steuersätze)
• § 24 KSVG (Abgabepflichtige Unternehmer)
• Künstlersozialabgabe-Verordnung 2027, BGBl. 2026 I Nr. 262