Künstlersozialabgabe 2026 und 2027: Was Veranstalter zahlen

Wenn du als Veranstalter selbständige Künstler bezahlst, also Band, DJ, Comedian oder Moderatorin, kann die Künstlersozialabgabe (KSA) fällig werden: 4,9 % im Jahr 2026 und 5,0 % im Jahr 2027 auf alle Honorare inklusive Nebenkosten. Professionelle Veranstalter zahlen ab dem ersten Euro. Vereine und andere „Gelegenheitsveranstalter“ zahlen erst, wenn sie mehr als drei Veranstaltungen mit Künstlern im Jahr machen und mehr als 1.000 € Honorar zahlen. Die Summe meldest du bis 31. März des Folgejahres an die Künstlersozialkasse (KSK).

Das Wichtigste in Kürze

• Abgabesatz (Stand: November 2026): 5,0 % in 2025, 4,9 % in 2026, 5,0 % in 2027 (Künstlersozialabgabe-Verordnung 2027 vom 10.09.2026).
• Wer regelmäßig Veranstaltungen organisiert, etwa Konzertagentur, Clubbetreiberin oder Festivalveranstalter, ist typischer Verwerter nach § 24 Abs. 1 KSVG und zahlt ab dem ersten Euro.
• Vereine, Abikomitees und Gastronomie fallen unter die Generalklausel (§ 24 Abs. 2 KSVG): Abgabepflicht erst ab der 4. Veranstaltung mit Künstlern im Jahr und nur, wenn die Honorare im Jahr 1.000 € übersteigen.
• Bemessungsgrundlage sind Gage plus erstattete Nebenkosten, ohne gesondert ausgewiesene Umsatzsteuer, ohne GEMA und ohne Zahlungen an GmbH, UG, e. V., KG oder OHG.
• Meldung bis 31.03.2027 für 2026 und bis 31.03.2028 für 2027. Die KSK kann bis zu 5 Jahre rückwirkend nachfordern; bei Verstößen gegen die Meldepflicht drohen bis zu 50.000 € Bußgeld.

Dieser Artikel ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Was ist die Künstlersozialabgabe?

Definition: Die Künstlersozialabgabe ist eine Umlage, die Unternehmen und Organisationen auf Honorare an selbständige Künstler und Publizisten zahlen. Sie finanziert den „Arbeitgeberanteil“ der Künstlersozialversicherung und ist im Künstlersozialversicherungsgesetz (KSVG) geregelt.

Drei Punkte sorgen regelmäßig für Überraschungen:

1. Es spielt keine Rolle, ob der Künstler selbst bei der KSK versichert ist. Auch Zahlungen an nicht versicherte, nebenberufliche oder ausländische Künstler zählen (§ 25 Abs. 1 KSVG, KSK-Informationsschrift 26).
2. Gemeinnützigkeit schützt nicht. Die KSK schreibt ausdrücklich, dass auch eingetragene und gemeinnützige Vereine abgabepflichtig sein können.
3. Die Abgabe kommt zusätzlich zur Gage. Wer die Abgabe gegenüber der KSK schuldet, ergibt sich laut KSK allein aus dem Gesetz und lässt sich nicht per Vertrag auf den Künstler abwälzen.

Die KSA ist nicht dasselbe wie die GEMA. Die GEMA vergütet Urheber für die Musik, die gespielt wird; die KSA hängt am Honorar für die künstlerische Leistung. Viele Veranstaltungen zahlen beides. Zahlungen an die GEMA zählen ausdrücklich nicht zur KSA-Bemessungsgrundlage. Mehr zur GEMA steht im Ratgeber GEMA für Veranstaltungen.

Wie hoch ist die Künstlersozialabgabe 2025, 2026 und 2027?

Stand: November 2026. Der Satz für 2027 ist per Verordnung vom 10.09.2026 (BGBl. 2026 I Nr. 262) festgesetzt. Die KSK-Informationsschrift 26 (Stand 09.2026) bestätigt: 5,0 % für 2027, im Vorjahr 4,9 %. Bis einschließlich 2024 lag die Grenze bei 450 €.

Für deine Kalkulation 2027 heißt das: Auf 10.000 € Künstlerhonorar fallen 500 € KSA an, 10 € mehr als 2026.

Wer muss als Veranstalter Künstlersozialabgabe zahlen?

Das KSVG unterscheidet drei Gruppen von Abgabepflichtigen:

Die Drei-Veranstaltungen-Regel

Nach § 24 Abs. 2 Satz 3 Nr. 1 KSVG besteht in den Fällen der Generalklausel keine Abgabepflicht für Entgelte, die im Rahmen von Veranstaltungen gezahlt werden, wenn im Kalenderjahr nicht mehr als drei Veranstaltungen mit künstlerischen oder publizistischen Darbietungen stattfinden. Die KSK formuliert es für Hobbymusikvereinigungen, Liebhaberorchester und Karnevalsvereine so: abgabepflichtig erst ab mindestens vier Veranstaltungen.

Drei Punkte sind wichtig:

• Ab der 4. Veranstaltung sind die Honorare aller Veranstaltungen des Jahres abgabepflichtig, nicht nur die der vierten.
• Die Regel gilt nur für die Generalklausel (Nr. 2). Bucht eine Firma Künstler für Werbung oder Öffentlichkeitsarbeit (Nr. 1), gilt sie laut Gesetzeswortlaut nicht; dort zählt nur die 1.000-€-Grenze.
• Für typische Verwerter nach Abs. 1 gilt weder die Drei-Veranstaltungen-Regel noch die 1.000-€-Grenze.

Zusätzlich gilt für Musikvereine: Die regelmäßige Tätigkeit von Chorleitern oder Dirigenten löst allein keine Abgabepflicht nach der Generalklausel aus (§ 24 Abs. 2 Satz 3 Nr. 2 KSVG).

Die Bagatellgrenze ist kein Freibetrag

Die 1.000-€-Grenze ist eine Grenze, kein Freibetrag. Zahlst du im Jahr 1.200 € an Künstler, wird die KSA auf die vollen 1.200 € fällig, nicht nur auf 200 €. Umgekehrt gilt: Ein Verein mit fünf Veranstaltungen, der insgesamt nur 800 € Honorar zahlt, bleibt unter der Grenze und zahlt nichts.

Was gehört zur Bemessungsgrundlage?

Nach § 25 Abs. 2 KSVG ist Entgelt „alles, was der zur Abgabe Verpflichtete aufwendet, um das Werk oder die Leistung zu erhalten oder zu nutzen“, abzüglich der gesondert ausgewiesenen Umsatzsteuer.

Bucht eine Agentur den Künstler im eigenen Namen, ist laut KSK grundsätzlich derjenige abgabepflichtig, der in unmittelbarer Vertragsbeziehung zum Künstler steht. Vertreter wie Agenten oder Manager sind abgabepflichtig, es sei denn, sie weisen nach, dass ihr Vertragspartner selbst bei der KSK gemeldet ist und die Entgelte gemeldet hat. Prüfe deshalb, mit wem dein Vertrag geschlossen ist.

Beispielrechnungen: Verein, Abiball, Firmenfeier

Beispielrechnung 1: Der Verein bucht Bands für fünf Veranstaltungen

Ein Sportverein veranstaltet 2026 fünf Partys und Feste mit Livemusik und DJ und nimmt dabei Eintritt (Generalklausel). Er zahlt an Einzelkünstler 2.400 € Gage plus 300 € erstattete Fahrtkosten, die nicht im steuerfreien Rahmen liegen. Die Musiker weisen zusätzlich 19 % Umsatzsteuer gesondert aus.

Gemeldet wird bis 31.03.2027. Hätte der Verein nur drei Veranstaltungen mit Künstlern gemacht, wären es 0 €. Ab dem Folgejahr setzt die KSK monatliche Vorauszahlungen fest: ein Zwölftel der Vorjahressumme mal aktueller Satz, hier 2.700 € ÷ 12 × 5,0 % = 11,25 € im Monat für 2027.

Beispielrechnung 2: Abiball mit DJ

Das Abikomitee bucht für den Abiball 2027 einen DJ für 600 € und eine Fotobox-Firma als GmbH für 400 €. Nach unserer Einschätzung fällt keine KSA an, aus gleich zwei Gründen: Es ist die einzige Veranstaltung mit Künstlern im Jahr, und das Honorar an den Einzel-DJ liegt unter 1.000 €. Die GmbH-Rechnung zählt ohnehin nicht. Anders kann es aussehen, wenn ein Förderverein jedes Jahr mehrere Schulpartys, Konzerte und den Ball mit bezahlten Künstlern ausrichtet. Dann zählt er die Veranstaltungen über das Kalenderjahr zusammen. Die Gesamtkosten eines Balls rechnet der Ratgeber Abiball-Kosten durch.

Beispielrechnung 3: Firmenfeier mit Band und DJ

Eine GmbH lädt Kunden und Geschäftspartner zum Sommerfest ein. Sie zahlt einer Band (Musiker als GbR) 1.800 € und einem Einzel-DJ 600 €, beide netto.

• Summe 2.400 € übersteigt die 1.000-€-Grenze.
• Weil das Fest der eigenen Öffentlichkeitsarbeit dient (§ 24 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 KSVG), hilft die Drei-Veranstaltungen-Regel nicht.
• KSA 2026: 2.400 € × 4,9 % = 117,60 €, gemeldet bis 31.03.2027.

Wäre die Band als GmbH aufgetreten, blieben nur 600 € übrig. Das liegt unter der Grenze, und es fiele keine KSA an. Ob eine reine interne Weihnachtsfeier ohne Außenwirkung überhaupt unter § 24 KSVG fällt, ist nicht eindeutig. Kläre das mit deiner Steuerberatung.

Wie meldest du die Künstlersozialabgabe? Fristen und Ablauf

• Honorare laufend aufzeichnen: Name des Künstlers, Datum, Leistung, Gage, Nebenkosten, Rechtsform des Vertragspartners. Die KSK verlangt eine Aufzeichnung aller Entgelte inklusive Auslagen.
• Veranstaltungen zählen: Wie viele Veranstaltungen mit Künstlern hattest du im Kalenderjahr?
• Pflicht prüfen: typischer Verwerter oder Generalklausel? Mehr als 3 Veranstaltungen? Über 1.000 €?
• Bei der KSK erfassen lassen: Du musst dich selbst und ohne Aufforderung melden. Eine gesetzliche Meldepflicht besteht.
• Jahresmeldung abgeben: bis 31.03.2027 für alle Entgelte aus 2026 (4,9 %), bis 31.03.2028 für 2027 (5,0 %), auf dem Meldebogen der KSK (§ 27 Abs. 1 KSVG).
• Vorauszahlungen einplanen: monatlich ein Zwölftel der Vorjahressumme mal aktuellem Satz.
• Belege aufbewahren: Die KSK und die Deutsche Rentenversicherung prüfen im Rahmen von Betriebsprüfungen.

Was passiert, wenn du die Meldung jahrelang vergessen hast?

Die KSK erhebt die Abgabe bis zu fünf Jahre rückwirkend. Wer seine Meldepflicht bewusst ignoriert, muss laut KSK unter Umständen mit einer noch weiter zurückreichenden Inanspruchnahme rechnen. Das Gesetz sieht zudem ein Bußgeld bis 50.000 € vor. Ratenzahlung kann beantragt werden. Wer die Pflicht entdeckt, sollte sich deshalb lieber selbst melden, als auf eine Prüfung zu warten.

Sonderfälle: Vereine, Schulen, Gastronomie

• Musik- und Gesangvereine: Der Chorleiter oder Dirigent, der regelmäßig für den Verein tätig ist, löst allein keine Abgabepflicht aus. Bucht der Verein darüber hinaus Solisten für mehr als drei Konzerte im Jahr, sieht es anders aus.
• Übungsleiterpauschale: Zahlt ein gemeinnütziger Verein einem Künstler eine Vergütung im Rahmen der Übungsleiterpauschale nach § 3 Nr. 26 EStG (seit 2026 bis 3.300 € im Jahr), zählt dieser Betrag nicht zur Bemessungsgrundlage. Details zu Pauschalen und Helfern stehen im Ratgeber Helfer bezahlen.
• Schulen und Fördervereine: Ein Förderverein, der Schulkonzert, Theater und Abiball mit bezahlten Künstlern ausrichtet, zählt alle Veranstaltungen eines Kalenderjahres. Ein Abikomitee mit nur einem Ball bleibt in der Regel außen vor.
• Gastronomie und Clubs: Wer jede Woche DJs bucht, überschreitet die Drei-Veranstaltungen-Regel schnell. Ist die Veranstaltung der wesentliche Zweck, kann sogar § 24 Abs. 1 KSVG greifen, und dann gibt es keine Grenze.
• Ausgleichsvereinigung: Verbände können mit der KSK eine Ausgleichsvereinigung bilden und die Abgabe gebündelt abwickeln (§ 32 KSVG). Frag bei deinem Landesverband nach.

Typische Fehler bei der Künstlersozialabgabe

• „Der Künstler ist nicht in der KSK, also zahlen wir nichts.“ Falsch. Es kommt nicht auf die Versicherung des Künstlers an.
• Nebenkosten vergessen: Fahrtkosten, Material und Technik, die du dem Künstler erstattest, gehören dazu, soweit sie nicht steuerfrei sind.
• Grenze als Freibetrag behandelt: Wer die 1.000 € überschreitet, zahlt auf den gesamten Betrag.
• Drei-Veranstaltungen-Regel auf Firmen-PR angewendet: Für Werbung und Öffentlichkeitsarbeit gilt sie nicht.
• Umsatzsteuer mitgerechnet: Gesondert ausgewiesene Umsatzsteuer gehört nicht in die Bemessungsgrundlage. Hat der Künstler als Kleinunternehmer keine ausgewiesen, zählt der volle Betrag.
• Vertragspartner nicht geprüft: Zahlungen an eine GmbH zählen nicht, Zahlungen an eine Künstler-GbR schon.

So setzt du das mit Eventoren um

Die Künstlersozialabgabe hängt an deinen Honoraren, nicht an deinen Tickets. Eventoren berechnet oder meldet sie deshalb nicht. Für die Einordnung nach der Drei-Veranstaltungen-Regel hilft dir aber eine saubere Übersicht über deine Veranstaltungen: Jede Veranstaltung, die du in Eventoren anlegst, hat eine eigene öffentliche Eventseite und eigene Auswertungen. Am Jahresende siehst du so schnell, wie viele Veranstaltungen ihr hattet und bei welchen Künstler aufgetreten sind.

Mit der Rolle „Finanzen“ gibst du deiner Kassenwartin oder deinem Steuerberater Zugriff auf Bestellungen und Zahlen, ohne dass sie Events bearbeiten können. Exporte gibt es als CSV, XLSX und PDF. Damit stellst du Einnahmen und Honorare für die KSK-Meldung, die Steuererklärung und deinen Kassenbericht gegenüber. Die Auszahlung kommt per Überweisung auf eure IBAN, spätestens am 7. Bankarbeitstag nach Veranstaltungsende.

Die Gebühr liegt bei 3,9 % plus 0,49 € pro verkauftem Ticket, inklusive Umsatzsteuer und Zahlungsabwicklung, ohne Grundgebühr und ohne Mindestlaufzeit. Wie ein Verein seinen Ticketverkauf insgesamt aufsetzt, steht im Ratgeber Ticketing für Vereine. Fragen beantworten wir über Kontakt.

Häufige Fragen

Wie hoch ist die Künstlersozialabgabe 2027?

Der Abgabesatz für 2027 beträgt 5,0 %. Das ist per Künstlersozialabgabe-Verordnung 2027 vom 10.09.2026 festgesetzt und von der KSK bestätigt (Stand: November 2026). 2026 lag der Satz bei 4,9 %.

Muss unser Verein für eine Band beim Sommerfest Künstlersozialabgabe zahlen?

Nur, wenn der Verein im selben Kalenderjahr mehr als drei Veranstaltungen mit Künstlern durchführt und die Honorare insgesamt mehr als 1.000 € betragen. Bei einem einzelnen Sommerfest im Jahr fällt in der Regel keine KSA an. Zählt alle Veranstaltungen des Jahres zusammen, auch Weihnachtsfeier und Karnevalsparty.

Ist die 1.000-Euro-Grenze ein Freibetrag?

Nein. Sie ist eine Grenze: Übersteigen die Honorare im Jahr 1.000 €, wird die Abgabe auf die gesamte Summe fällig. Die Grenze gilt für die Fälle des § 24 Abs. 2 KSVG, nicht für typische Verwerter wie Konzertveranstalter.

Zählen Zahlungen an eine Band-GmbH oder Agentur mit?

Zahlungen an juristische Personen wie GmbH, UG oder e. V. sowie an KG und OHG gehören laut KSK nicht zur Bemessungsgrundlage, sofern diese im eigenen Namen handeln. Zahlungen an eine Künstler-GbR oder an Einzelkünstler zählen dagegen mit. Bei Agenturen kommt es darauf an, ob sie im eigenen Namen oder als Vertreter des Künstlers handeln.

Bis wann muss ich die Künstlersozialabgabe melden?

Bis zum 31. März des Folgejahres: für 2026 also bis 31.03.2027, für 2027 bis 31.03.2028. Wer erstmals abgabepflichtig ist, muss sich selbst bei der KSK melden. Danach setzt die KSK monatliche Vorauszahlungen fest.

Quellen

• § 24 KSVG (Abgabepflichtige Unternehmer)
• § 25 KSVG (Bemessungsgrundlage)
• § 27 KSVG (Meldung)
• Künstlersozialabgabe-Verordnung 2027 vom 10.09.2026, BGBl. 2026 I Nr. 262
• KSK: Informationsschrift 26, Kurzinformation zur Künstlersozialabgabe (Stand 09.2026)
• KSK: Informationsschrift 1, Allgemeines und Verfahren (Stand 09.2026)
• KSK: Unternehmen und Verwerter