Ticketing für Vereine 2026/27: Mitgliederpreise, Steuern, Helfer

Ein Verein verkauft Tickets am einfachsten online mit getrennten Ticketstufen: eine Stufe für Mitglieder, nur mit persönlichem Freischaltcode kaufbar, und eine offene Stufe für Gäste. Steuerlich entscheidet die Art der Veranstaltung: Sportveranstaltungen eines Sportvereins sind bis 50.000 € Einnahmen im Jahr Zweckbetrieb, Partys und Feste mit Bewirtung gehören zum wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb. Der Vorstand beschließt den Rahmen, Helfer scannen am Einlass mit dem Smartphone, und das Geld landet ohne Bargeldkasse auf dem Vereinskonto. Stand: November 2026.

Das Wichtigste in Kürze

• Mitglieder- und Gästepreise legst du als getrennte Ticketstufen mit eigenem Kontingent an. Die Mitgliederstufe ist nur mit Freischaltcode kaufbar, ein Code pro Mitglied.
• Steuer: Zweckbetrieb (z. B. Sportveranstaltung bis 50.000 € Einnahmen inkl. USt, § 67a AO) oder wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb (Party, Fest, Bewirtung). Die 50.000-€-Grenze des § 64 Abs. 3 AO befreit nur von Körperschaft- und Gewerbesteuer, nicht von der Umsatzsteuer.
• Ehrenamtliche Vorstände haften dem Verein nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, solange sie höchstens 3.300 € im Jahr erhalten (§ 31a BGB). Ein sauberer Beschluss schützt zusätzlich.
• Online-Verkauf und bargeldlose Abendkasse ersparen dir Wechselgeld, Kassenbericht und Diskussionen über Fehlbeträge.
• Für Helfer gilt 2026 die Ehrenamtspauschale von 960 € im Jahr, für bezahlte Aushilfen der Mindestlohn von 13,90 € (2027: 14,60 €).

Dieser Artikel ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Was ist Ticketing für Vereine und wann lohnt es sich?

Vereins-Ticketing heißt: Der Verein verkauft Eintrittskarten für eigene Veranstaltungen über einen Online-Shop, die Käufer bekommen ein Ticket mit QR-Code, und am Einlass prüfen Helfer die Codes. Das ersetzt die Kombination aus gedruckten Karten, Vorverkauf in der Geschäftsstelle, Strichliste und Geldkassette.

Es lohnt sich vor allem, wenn mindestens einer dieser Punkte zutrifft:

• Die Plätze sind begrenzt (Saal, Halle, Festzelt), und du willst Überbuchung vermeiden.
• Mitglieder sollen einen anderen Preis zahlen als Gäste oder ein Vorkaufsrecht bekommen.
• Mehrere Helfer verkaufen bisher parallel, und am Ende passt die Abrechnung nicht.
• Du willst vorher wissen, wie viele Gäste kommen, um Essen, Getränke und Personal zu planen.
• Der Kassenwart möchte weniger Bargeld zählen, transportieren und einzahlen.

Für ein offenes Dorffest ohne Eintritt brauchst du dagegen kein Ticketing. Ob Eintritt oder freier Zugang besser passt, klärt der Ratgeber Vereinsfest organisieren.

Welches Ticketing passt zu welcher Vereinsveranstaltung?

Nicht jedes Vereinsevent braucht dieselbe Lösung. Die folgende Entscheidungstabelle zeigt typische Fälle.

Zwei Faustregeln: Je knapper die Plätze, desto wichtiger sind Kontingente. Und je mehr Mitglieder bevorzugt werden sollen, desto eher brauchst du Freischaltcodes.

Wie setzt du Mitgliederpreise und Gästepreise um?

Der saubere Weg sind getrennte Ticketstufen. Ein Rabattcode im Checkout ist dafür nicht nötig, und er hat einen Nachteil: Er wird oft weitergegeben. Besser ist eine Mitgliederstufe, die nur mit persönlichem Code kaufbar ist.

Beispiel Vereinsball, 400 Plätze:

So funktioniert die Mitgliederstufe:

1. Du markierst die Stufe „Mitglied“ als nur mit Freischaltcode kaufbar.
2. Die Höchstzahl pro Bestellung setzt du auf das, was ein Mitglied kaufen darf, zum Beispiel 2 (Mitglied plus Partnerin oder Partner).
3. Du forderst so viele Codes an, wie ihr Mitglieder habt. Jeder Code schaltet eine Bestellung frei.
4. Die Codes verteilst du über die Mitgliederverwaltung, per E-Mail-Serienbrief oder auf einem Zettel in der Vereinszeitung. Notiere, welcher Code an wen ging.
5. Wer seinen Code benutzt hat, kann mit demselben Code nicht noch einmal kaufen. Für weitere Karten nimmt er die Gästestufe.

Wie Freischaltcodes im Detail funktionieren und was du bei der Verteilung beachten musst, erklärt der Ratgeber Presale- und Freischaltcodes.

Vorkaufsrecht für Mitglieder

Wollt ihr Mitgliedern zuerst die besten Plätze sichern, startet zunächst nur die Mitgliederstufe. Die Gästestufe schaltest du zwei oder drei Wochen später frei. Bleiben Mitgliederplätze übrig, verschiebst du das Restkontingent in die Gästestufe, indem du die Kontingente anpasst.

Mitgliedsbeitrag und Ticket nicht vermischen

Ein Ticket ist Entgelt für eine Leistung, ein Mitgliedsbeitrag nicht. Wenn ihr Mitgliedern „freien Eintritt“ gewährt, ist das sauber als kostenlose Ticketstufe abgebildet. Lass dir von deiner Steuerberatung bestätigen, ob eine starke Vergünstigung für Mitglieder in einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb steuerlich unproblematisch ist.

Welche Steuern fallen bei Vereinsveranstaltungen an?

Ein gemeinnütziger Verein ordnet jede Einnahme einer von vier Sphären zu. Für Veranstaltungen sind zwei davon entscheidend: der Zweckbetrieb und der wirtschaftliche Geschäftsbetrieb.

Zweckbetrieb ist ein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb, der unmittelbar den steuerbegünstigten Satzungszwecken dient (§§ 65–68 AO). Ein Sportfest des Sportvereins oder das Konzert des Musikvereins kann dazugehören.

Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb ist jede selbstständige, nachhaltige Tätigkeit, mit der der Verein Einnahmen erzielt und die über die Vermögensverwaltung hinausgeht, ohne Zweckbetrieb zu sein (§ 14 AO). Typisch: Party, Vereinsfest mit Bewirtung, Getränkeverkauf, Bandenwerbung.

Die 50.000-€-Grenze richtig lesen

Zwei verschiedene Grenzen heißen beide 50.000 €. Beide gelten Stand November 2026 und wurden im Gesetzestext geprüft:

• § 64 Abs. 3 AO (Besteuerungsgrenze): Liegen die Einnahmen inklusive Umsatzsteuer aus allen steuerpflichtigen wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben zusammen bei höchstens 50.000 € im Jahr, fallen keine Körperschaft- und keine Gewerbesteuer an. Ältere Ratgeber nennen noch 45.000 €. Das ist überholt.
• § 67a Abs. 1 AO (Zweckbetriebsgrenze Sport): Sportliche Veranstaltungen eines Sportvereins sind Zweckbetrieb, wenn ihre Einnahmen inklusive Umsatzsteuer 50.000 € im Jahr nicht übersteigen. Verkauf von Speisen und Getränken sowie Werbung gehören nicht dazu.

Beide Grenzen sagen nichts über die Umsatzsteuer. Ob der Verein Umsatzsteuer abführt, hängt davon ab, ob er Kleinunternehmer ist: Gesamtumsatz im Vorjahr höchstens 25.000 € und im laufenden Jahr höchstens 100.000 € (§ 19 UStG). Details stehen im Ratgeber Umsatzsteuer auf Eintrittskarten.

Beispielrechnung: Ein Vereinsjahr

Beispielrechnung (Stand: November 2026): Ein gemeinnütziger Sportverein ist kein Kleinunternehmer und hat im Jahr diese Einnahmen aus Veranstaltungen, jeweils inklusive Umsatzsteuer:

Die Einnahmen aus wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben betragen 33.000 €. Das liegt unter 50.000 €, also keine Körperschaft- und Gewerbesteuer. Umsatzsteuer fällt trotzdem an, rechnerisch 9.000 € × 19/119 = 1.436,97 € allein auf den Ball-Eintritt. Würde der Verein ein Sommerfest mit weiteren 20.000 € Einnahmen ergänzen, läge er bei 53.000 € und damit über der Besteuerungsgrenze. Dann zählt der Gewinn aller wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe zusammen.

Was muss der Vorstand vor dem Ticketverkauf beschließen?

Der Vorstand vertritt den Verein (§ 26 BGB). Er schließt den Vertrag mit dem Ticketanbieter, der Location und der Band. Damit später niemand fragt, wer das eigentlich entschieden hat, gehört ein kurzer Beschluss ins Protokoll.

• Veranstaltung, Datum, Ort und verantwortliche Person (Projektleitung) festgelegt
• Preise je Ticketstufe, Kontingente und Höchstzahl pro Bestellung beschlossen
• Entscheidung, ob der Verein oder die Käufer die Ticketgebühr tragen
• Budgetrahmen und Ausgabengrenze für die Projektleitung (Vier-Augen-Prinzip ab einem festen Betrag)
• Wer im Ticketsystem welche Rechte bekommt (Admin, Finanzen, Einlass)
• Auszahlungskonto: Vereinskonto, nie ein Privatkonto
• Haftpflicht geprüft, ggf. Einzelpolice beschlossen
• GEMA-Anmeldung, Gestattung und Anzeige beim Ordnungsamt zugewiesen
• Regelung für Absage und Erstattung festgelegt

Ein Satzungsblick lohnt sich: Manche Satzungen verlangen für Verträge ab einer bestimmten Höhe zwei Vorstandsunterschriften oder einen Beschluss der Mitgliederversammlung.

Wie haftet der Vorstand bei einer Vereinsveranstaltung?

Veranstalter ist der Verein als juristische Person. Er haftet mit seinem Vereinsvermögen für Schäden, die bei der Veranstaltung entstehen, zum Beispiel wenn ein Gast über ein ungesichertes Kabel stolpert. Die Vorstandsmitglieder selbst sind durch § 31a BGB geschützt:

• Wer unentgeltlich arbeitet oder höchstens 3.300 € im Jahr erhält, haftet dem Verein und den Mitgliedern nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Seit 2026 gilt dieser Betrag, gekoppelt an die Übungsleiterpauschale.
• Muss ein solches Vorstandsmitglied einem Dritten Schadensersatz leisten, kann es vom Verein verlangen, davon freigestellt zu werden (§ 31a Abs. 2 BGB), außer bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit.

Grob fahrlässig handelt etwa, wer bekannte Auflagen der Gemeinde ignoriert, den Saal wissentlich überbucht oder Notausgänge zustellen lässt. Kontingente im Ticketsystem, die zur genehmigten Personenzahl passen, sind daher auch ein Haftungsschutz.

Prüfe außerdem die Versicherung. Die Vereinshaftpflicht deckt interne Veranstaltungen oft ab, öffentliche Feste aber nicht immer. Sportvereine sind häufig über den Gruppenvertrag ihres Landessportbunds versichert. Mehr dazu im Ratgeber Veranstalterhaftpflicht.

Wie organisierst du Helfer, Einlass und Kasse?

Ohne Helfer läuft kein Vereinsfest. Mit Online-Ticketing verschiebt sich die Arbeit: weniger Kassendienst, mehr Einlass.

Vergütung von Helfern (Stand: November 2026):

• Ehrenamtspauschale (§ 3 Nr. 26a EStG): bis 960 € im Jahr steuer- und sozialversicherungsfrei, etwa für Einlass oder Kasse. Wurde in diesem Jahr schon ein Teil für andere Vereinsaufgaben genutzt, zählt nur der Rest.
• Übungsleiterpauschale (§ 3 Nr. 26 EStG): bis 3.300 € im Jahr für Übungsleiter, Betreuer und nebenberufliche künstlerische Tätigkeit.
• Bezahlte Aushilfen: Mindestlohn 13,90 € (2026) bzw. 14,60 € (2027), oft als kurzfristige Beschäftigung (höchstens 3 Monate oder 70 Arbeitstage im Jahr).

Ob für Thekenhelfer im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb eine Pauschale gezahlt werden darf, ist eine Detailfrage. Den kompletten Überblick mit Beispielrechnung findest du unter Helfer bezahlen 2026/2027.

Einlass-Briefing für Helfer (10 Minuten vor Öffnung)

1. Scanner-Link auf dem eigenen Smartphone öffnen und die Kamera erlauben.
2. Akku prüfen, Powerbank bereitlegen, WLAN oder mobile Daten testen.
3. Ablauf bei abgelehntem Scan: Grund lesen (etwa „Bereits eingecheckt“ oder „Falsche Veranstaltung“), Ticket nicht zurückweisen, sondern Projektleitung rufen.
4. Bei Problemen mit dem Display: Ticketcode manuell eingeben.
5. Wer kontrolliert Alter und Bändchen? Klare Zuständigkeit festlegen.

Plane etwa einen Scanner-Helfer je Eingang und einen Springer für Rückfragen.

Wie läuft die Kasse ohne Bargeld?

Bargeld ist im Verein das größte Risiko: Fehlbeträge, Wechselgeld, Transport zur Bank und ein Kassenbericht, den später der Kassenprüfer abnimmt. Mit Online-Vorverkauf und bargeldloser Abendkasse entfällt das weitgehend.

Rechtlich wichtig: Eine offene Ladenkasse (Bargeld plus Kassenbericht) ist weiter erlaubt, eine Registrierkassenpflicht gibt es nicht. Wer aber eine elektronische Kasse nutzt, braucht eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) und muss das System innerhalb eines Monats nach Anschaffung über ELSTER melden (§ 146a AO). Ein rein unbares System, in dem Bargeld technisch ausgeschlossen ist, hat keine Kassenfunktion. Mehr dazu im Ratgeber Abendkasse organisieren.

Belege aufbewahren: Buchungsbelege wie Rechnungen und Auszahlungsübersichten bewahrt der Verein 8 Jahre auf (§ 147 AO, seit 2025). Exportiere nach jeder Veranstaltung die Bestell- und Auszahlungsliste und lege sie zur Buchhaltung.

Wie informierst du Mitglieder über den Vorverkauf?

Mitglieder erwarten persönliche Ansprache, nicht nur einen Instagram-Post. Ein bewährter Ablauf:

Für E-Mails an Mitglieder gilt: Vereinsinformationen an Mitglieder sind Teil der Mitgliedschaft. Wer Gäste und Käufer später für neue Veranstaltungen anschreiben will, braucht eine Einwilligung oder muss die Bedingungen für Bestandskunden einhalten (§ 7 Abs. 3 UWG). Erkläre im Anschreiben, dass Codes persönlich sind und nur einmal funktionieren.

Was kostet Online-Ticketing für einen Verein?

Beispielrechnung (Stand: November 2026, Eventoren-Gebühr 3,9 % + 0,49 € pro bezahltem Ticket): Der Vereinsball aus dem Beispiel oben verkauft alle Plätze.

Rechenweg: 18 € × 3,9 % = 0,702 € + 0,49 € ≈ 1,19 €; 25 € × 3,9 % = 0,975 € + 0,49 € ≈ 1,47 €. Trägt der Verein die Gebühr, bleiben rund 7.261 €. Werden die Gebühren an die Käufer weitergegeben, zahlt ein Mitglied 19,19 € statt 18 €. Was das für die Preisgestaltung bedeutet, zeigt Ticketgebühren. Dagegen stehen gesparte Kosten: Druck der Karten, Wechselgeld und Arbeitszeit am Vorverkaufstisch.

So setzt du das mit Eventoren um

Bei Eventoren registrierst du dich als Organisation vom Typ Verein. Das Team prüft und bestätigt die Organisation, bevor der Verkauf startet. Bei der Einrichtung entscheidest du, ob der Verein oder die Käufer die Gebühr von 3,9 % + 0,49 € pro bezahltem Ticket tragen. Es gibt keine Grundgebühr, keinen Mindestumsatz und keine Mindestlaufzeit. Kostenlose Tickets für Helfer und Ehrengäste kosten nichts.

Mitgliederpreise baust du als eigene Ticketstufe mit Kontingent und Höchstzahl pro Bestellung. Die Stufe markierst du als „nur mit Freischaltcode“. Die Codes (8 zufällige Zeichen, bis zu 500 pro Durchgang) erzeugt das Eventoren-Team auf Anfrage und schickt sie dir als CSV- oder PDF-Liste. Jeder Code schaltet eine Bestellung frei und ist nach der Zahlung verbraucht.

Käufer bestellen als Gast ohne Konto und zahlen per Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna, SEPA-Lastschrift oder Bancontact. Die Tickets kommen als PDF mit QR-Code per E-Mail. Für den Vorstand vergibst du Rollen wie Admin, Finanzen oder Einlass. Helfer scannen über einen teilbaren Link im Smartphone-Browser, eine App ist nicht nötig, eine Internetverbindung schon. Die Abendkasse läuft bargeldlos über ein QR-Plakat. Exporte gibt es als CSV, XLSX, PDF und ICS, die Auszahlung kommt spätestens am 7. Bankarbeitstag nach dem Event aufs Vereinskonto. Fragen beantwortet das Team über Kontakt.

Häufige Fragen

Brauchen wir als Verein eine Gewerbeanmeldung, um Tickets zu verkaufen?

Ein gemeinnütziger Verein meldet für gelegentliche Feste in der Regel kein Gewerbe an. Für Alkoholausschank kann aber je nach Bundesland eine Gestattung oder Anzeige nötig sein, und öffentliche Veranstaltungen zeigst du bei der Gemeinde an. Kläre das frühzeitig mit dem Ordnungsamt.

Dürfen Mitglieder günstigere Tickets bekommen als Gäste?

Ja, unterschiedliche Preise für Mitglieder und Gäste sind üblich. Technisch setzt du das mit einer eigenen Ticketstufe um, die nur mit Freischaltcode kaufbar ist. Bei sehr starken Vergünstigungen im wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb solltest du die steuerliche Seite mit deiner Steuerberatung klären.

Gilt für Vereine die 45.000-€-Grenze oder die 50.000-€-Grenze?

Aktuell gilt 50.000 €, sowohl für die Besteuerungsgrenze des § 64 Abs. 3 AO als auch für die Zweckbetriebsgrenze sportlicher Veranstaltungen in § 67a AO (Stand: November 2026). Die 45.000 € sind ein veralteter Wert. Beide Grenzen beziehen sich auf Einnahmen inklusive Umsatzsteuer und haben keine Wirkung auf die Umsatzsteuer selbst.

Wer haftet, wenn auf unserem Vereinsfest etwas passiert?

Zunächst haftet der Verein als Veranstalter mit seinem Vermögen. Ehrenamtliche Vorstände und Vorstände mit höchstens 3.300 € Vergütung im Jahr haften nach § 31a BGB nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine passende Haftpflichtversicherung für öffentliche Veranstaltungen ist trotzdem Pflichtprogramm.

Müssen wir auf Vereinstickets Umsatzsteuer ausweisen?

Nur wenn der Verein kein Kleinunternehmer ist. Dann gelten je nach Veranstaltung 7 % (Zweckbetrieb, Konzert) oder 19 % (Party, Fest). Einzeltickets bis 250 € brutto sind Kleinbetragsrechnungen, für die vereinfachte Angaben genügen.

Können wir Tickets für Mitglieder auch gratis ausgeben?

Ja. Lege eine kostenlose Ticketstufe an, schütze sie mit Freischaltcodes und begrenze die Höchstzahl pro Bestellung. So weißt du trotzdem, wie viele Mitglieder kommen, und am Einlass wird jedes Ticket wie ein bezahltes gescannt.

Quellen

• Abgabenordnung, § 64 Abs. 3 (Besteuerungsgrenze 50.000 €)
• Abgabenordnung, § 67a (sportliche Veranstaltungen)
• Umsatzsteuergesetz, § 12 (Steuersätze, Nr. 8a)
• Umsatzsteuergesetz, § 19 (Kleinunternehmer)
• BGB, § 31a (Haftung von Organmitgliedern)
• Einkommensteuergesetz, § 3 Nr. 26 und 26a
• Abgabenordnung, § 146a (Kassensysteme)
• BMF, Das ändert sich 2026
• DEVK, Vereinshaftpflicht