Karneval 2027: Sitzungen und Partys planen, Tickets verkaufen

Karneval 2027 ist kurz: Weiberfastnacht fällt auf Donnerstag, den 04.02.2027, Rosenmontag auf den 08.02.2027 und Aschermittwoch auf den 10.02.2027. Von der Sessionseröffnung am 11.11.2026 bis Aschermittwoch bleiben nur 91 Tage, und im neuen Jahr gibt es bis Karnevalssamstag nur sechs Samstage für Sitzungen und Bälle. Wer 2027 eine Sitzung oder Party veranstaltet, sollte den Vorverkauf deshalb schon im Herbst 2026 starten, Saalblöcke als eigene Ticketstufen anlegen und GEMA, Jugendschutz und Einlass vor Weihnachten klären (Stand: November 2026).

Das Wichtigste in Kürze

• Termine 2027: Weiberfastnacht 04.02., Karnevalssamstag 06.02., Rosenmontag 08.02., Veilchendienstag 09.02., Aschermittwoch 10.02.2027.
• Kurze Session: 91 Tage ab 11.11.2026, im Januar und Februar nur sechs Samstage (02.01. bis 06.02.2027). 2028 sind es neun.
• Sitzung ohne Saalplan: Blöcke und Tischreihen als eigene Ticketstufen mit Kontingent, Mitglieder-Vorkauf mit Freischaltcodes.
• GEMA: Sitzungen mit Kapelle laufen über Tarif U-V, DJ-Partys über M-V. Karnevalsvereine bekommen zwischen 11.11. und Aschermittwoch automatisch den Brauchtumsnachlass von 15 %.
• Jugendschutz: Unter 16 nur mit Begleitung, 16- und 17-Jährige bis 24 Uhr. Bei Brauchtumspflege gelten erweiterte Zeiten.

Wann ist Karneval 2027? Alle Termine im Überblick

Die Karnevalstermine hängen an Ostern: Rosenmontag liegt 48 Tage vor Ostersonntag. Ostern 2027 fällt auf den 28. März, deshalb ist Karneval 2027 rund eine Woche früher als 2026 (Rosenmontag 16.02.2026) und fast drei Wochen früher als 2028 (Rosenmontag 28.02.2028). Die Daten sind nach der Osterformel berechnet.

Was die kurze Session für Veranstalter bedeutet

Zwischen Neujahr und Karnevalssamstag liegen 2027 nur sechs Samstage: 02.01., 09.01., 16.01., 23.01., 30.01. und 06.02. Der 02.01. ist für die meisten Vereine zu früh nach den Feiertagen. Damit konkurrieren viele Sitzungen, Bälle und Partys um dieselben fünf Wochenenden, und auch Redner, Tanzgruppen und Kapellen sind schnell ausgebucht.

Für dich heißt das:

• Säle, Kapellen und Redner jetzt bestätigen, nicht erst im Dezember.
• Den Vorverkauf rund um den 11.11. starten, damit Stammgäste vor Weihnachten kaufen.
• Bei Bedarf Freitagabende oder Sonntagnachmittage für Familien- und Seniorensitzungen nutzen.

Wann startet der Vorverkauf für Sitzungskarten?

Viele Karnevalsvereine verkaufen Sitzungskarten schon im Herbst, oft mit einem Vorkaufsrecht für Mitglieder und dann dem freien Verkauf rund um die Sessionseröffnung. Für 2027 ist ein Zeitplan in drei Wellen sinnvoll:

Steht dein Termin schon, starte jetzt. Im November 2026 kaufen Stammgäste und Gruppen noch gern, im Januar wird es eng mit Weihnachtsgeld und Terminen.

Mitglieder zuerst: Vorkauf mit Freischaltcodes

Definition: Ein Freischaltcode ist ein Einmalcode, der eine Ticketstufe für genau eine Bestellung öffnet. So kann ein Mitglied für sich und eine festgelegte Zahl Gäste Karten kaufen, bevor der freie Verkauf beginnt.

Praxis: Jedes Mitglied bekommt einen Code, die Stufe „Mitglieder-Vorkauf“ erlaubt zum Beispiel höchstens vier Karten pro Bestellung. Wer mehr braucht, kauft im freien Verkauf nach. Wie du Codes verteilst und Missbrauch vermeidest, steht im Ratgeber Presale- und Freischaltcodes.

Wie planst du den Saal ohne Sitzplan-Buchung?

Bei Sitzungen sitzen Gäste an langen Tischen. Viele Vereine brauchen dafür keine Platzbuchung auf den einzelnen Stuhl, sondern Kontingente pro Block oder Tischreihe. Jeder Block wird eine eigene Ticketstufe mit eigenem Preis und eigener Stückzahl. Die konkrete Tischnummer vergibt der Verein nach dem Verkauf.

Beispiel Stadthalle mit 450 Plätzen:

So läuft die Tischvergabe:

1. Bestellungen nach Block exportieren, etwa eine Woche vor der Sitzung.
2. Gruppen zusammensetzen: Wer zusammen bestellt hat, sitzt am selben Tisch. Größere Gruppen bekommen einen ganzen Tisch.
3. Tischplan als Liste an den Einlass: Name des Bestellers, Block, Tischnummer.
4. Am Einlass scannt ein Helfer das Ticket, ein zweiter weist den Tisch an.

Die Personenzahl richtet sich nach der Versammlungsstättenverordnung: Bei Sitzplätzen an Tischen rechnet die Muster-Verordnung mit einer Person pro Quadratmeter, Räume mit mehr als 200 Besuchern fallen unter die Verordnung. Verkaufe nie mehr Karten als die genehmigte Bestuhlung, Elferrat, Aktive und Ehrengäste eingerechnet.

Wie organisierst du Elferrat, Aktive und Verein?

Bei einer Sitzung stehen oft mehr Menschen auf und hinter der Bühne als bei einem Konzert: Elferrat, Tanzgarden, Redner, Kapelle, Technik, Thekenhelfer. Lege für jeden einen klaren Zugang fest.

Rollen im Ticketing helfen: Der Schatzmeister sieht Umsätze und Exporte, die Helfer am Einlass nur den Check-in. Wie du Vereinsstrukturen, Steuern und Mitgliederpreise im Ticketing abbildest, erklärt der Ratgeber Ticketing für Vereine.

Sitzung oder Party: Wie kalkulierst du die Preise?

Sitzung und Party sprechen unterschiedliche Gäste an und brauchen andere Preise. Die Sitzung lebt vom Programm, die Party von Bar und Stimmung.

Beispielrechnung: Sitzung und Party eines Vereins

Ein Karnevalsverein veranstaltet am Samstag, 30.01.2027, eine Sitzung mit 450 Plätzen und am Weiberfastnachtsdonnerstag eine Party mit 600 Gästen. Alle Preise brutto, die Ticketgebühr trägt der Verein.

GEMA für die Sitzung (Sätze 2026, 500-m²-Saal, Livemusik U-V, 19 % USt angenommen): Maßgeblich ist der höchste Netto-Eintritt, also Block A mit 39 € brutto, netto 32,77 €. Nach der Tarifübersicht ergibt das 1.761,50 € netto, mit Brauchtumsnachlass 15 % rund 1.497 €. Läge der teuerste Block bei 33 €, wären es 1.500,50 € netto, mit Nachlass rund 1.275 €. Ein einzelner Premium-Block erhöht also die GEMA-Rechnung für den ganzen Saal. Prüfe deshalb, ob sich der Aufpreis lohnt.

GEMA für die Party (500 m², DJ, M-V inklusive GVL): 15 € brutto sind 12,61 € netto, das ergibt 861,00 € netto, mit Brauchtumsnachlass (sofern er für die Party greift) rund 732 €.

Die Stufenlogik ist aus der GEMA-Tabelle abgeleitet. Den verbindlichen Betrag liefert der GEMA-Preisrechner. Die Tarife für 2027 sind noch nicht veröffentlicht.

Was gilt bei GEMA, Jugendschutz und Steuern?

GEMA

Melde jede Sitzung und Party vorher an, auch wenn nur ein Redner kurz singt. Laut GEMA ist jede Veranstaltung mit einem einzigen Live-Auftritt eine Live-Veranstaltung (U-V), nur reine DJ- oder Tonträgermusik läuft über M-V. Bei Livemusik reichst du innerhalb von 6 Wochen die Setlist ein, sonst kommen 10 % Zuschlag dazu. Mitglieder eines Verbands mit Gesamtvertrag erhalten bis zu 20 % Nachlass, wenn der Verband sie rechtzeitig gemeldet hat. Für Umzüge meldest du die Zahl der Kapellen und Lautsprecherwagen, ein DJ an der Zugstrecke wird gesondert angemeldet. Für Tanzgarden gibt es einen eigenen Tarif für den karnevalistischen Schautanz (WR-VR-K). Alle Tarife erklärt der Ratgeber GEMA für Veranstaltungen.

Jugendschutz auf Karnevalspartys

Für öffentliche Tanzveranstaltungen gilt § 5 JuSchG: Unter 16 Jahren nur mit Begleitung einer personensorgeberechtigten oder erziehungsbeauftragten Person, 16- und 17-Jährige ohne Begleitung höchstens bis 24 Uhr. Dient die Veranstaltung der Brauchtumspflege, dürfen Kinder bis 22 Uhr und Jugendliche unter 16 Jahren bis 24 Uhr bleiben. Ob eine reine Kostümparty als Brauchtumspflege zählt, ist nicht sicher. Plane im Zweifel mit den allgemeinen Grenzen.

Beim Alkohol gilt: Bier, Wein und Sekt nicht an unter 16-Jährige, Spirituosen und Mischgetränke mit Spirituosen nicht an unter 18-Jährige (§ 9 JuSchG). Farbige Bändchen nach Alter am Einlass erleichtern die Kontrolle an der Theke. Was in einen „Muttizettel“ gehört, erklärt der Ratgeber Jugendschutz auf Partys.

Steuern im Verein

Die Förderung des traditionellen Brauchtums einschließlich Karneval, Fastnacht und Fasching ist ein gemeinnütziger Zweck (§ 52 Abs. 2 Nr. 23 AO). Sitzungen und Partys mit Eintritt und Bewirtung sind trotzdem meist ein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb. Ertragsteuern fallen erst an, wenn die Einnahmen daraus insgesamt 50.000 € im Jahr übersteigen (§ 64 Abs. 3 AO). Die Umsatzsteuer ist davon unabhängig. Lass die Einordnung von deiner Steuerberatung prüfen.

Was gehört in Sicherheits- und Wetterplanung für Umzüge?

Ein Umzug ist keine Saalveranstaltung, sondern nutzt öffentliche Straßen. Veranstaltungen, die Straßen mehr als verkehrsüblich in Anspruch nehmen, brauchen eine Erlaubnis der Straßenverkehrsbehörde (§ 29 Abs. 2 StVO). Kurz die wichtigsten Punkte:

• Frühzeitig beantragen: Zugweg, Aufstellfläche, Auflösungsplatz und Sperrzeiten mit Stadt und Polizei abstimmen.
• Wagen und Fahrer: Abnahme der Wagen nach den Vorgaben der Kommune, nüchterne Fahrer, Begleitpersonen an den Rädern.
• Ordner entlang des Zugwegs, vor allem an Engstellen und Kreuzungen.
• Wetter: Bei starkem Wind sind hohe Aufbauten und lose Dekoration ein Risiko. Lege vorab fest, wer über Kürzung oder Absage entscheidet. Bei Kälte brauchen Fußgruppen und Kinder Aufwärmpunkte.
• Sanitätsdienst: nach Gefährdungsanalyse und Auflagen der Kommune.

Auch in der Halle gilt: Bei voll besetzten Sälen mit festem Sitzungsbeginn kommen die meisten Gäste in der letzten halben Stunde. Wie viele Einlassplätze du brauchst, zeigt der Ratgeber Einlassmanagement.

Checkliste: Karneval 2027

• Termin in der kurzen Session 2027 gesetzt (Samstage 09.01. bis 06.02.2027)
• Saal, Kapelle, Redner und Tanzgruppen schriftlich bestätigt
• Saal in Blöcke und Tischreihen aufgeteilt, Kapazität nach genehmigter Bestuhlung
• Ticketstufen angelegt: Mitglieder-Vorkauf, Blöcke, Party, ggf. Early Bird und Abendkasse
• Freischaltcodes für Mitglieder angefragt und verteilt
• Vorverkauf rund um den 11.11.2026 gestartet
• Elferrat, Aktive, Garden, Gastvereine und Presse auf der Gästeliste
• GEMA angemeldet, Setlist nach der Sitzung eingereicht
• Ausschank und Sperrzeit mit der Kommune geklärt
• Jugendschutz: Altersbändchen, Muttizettel-Regeln, Thekenbriefing
• Für Umzüge: Erlaubnis nach StVO, Wagenabnahme, Ordner, Wetterentscheider
• Tischplan eine Woche vorher aus dem Export erstellt
• Nach Aschermittwoch: Abrechnung, Auszahlung prüfen, Daten löschen

So setzt du das mit Eventoren um

Bei Eventoren legst du jeden Block als eigene Ticketstufe mit eigenem Kontingent an, zum Beispiel „Block A – 60 Plätze“ und „Empore – 150 Plätze“. Eine Saalplan-Buchung auf den einzelnen Platz gibt es nicht. Pro Stufe legst du die maximale Anzahl pro Bestellung fest, etwa 10 für einen ganzen Tisch.

Für den Mitglieder-Vorkauf markierst du eine Stufe als „nur mit Freischaltcode“. Das Eventoren-Team erzeugt auf Anfrage Einmalcodes und übergibt sie dir als CSV- oder PDF-Liste. Jeder Code öffnet eine Bestellung bis zur maximalen Anzahl der Stufe.

Elferrat, Aktive und Gastvereine führst du auf der Gästeliste mit Kontingenten und bis zu fünf Begleitpersonen. Mit den Rollen „Finanzen“ und „Einlass“ bekommen Schatzmeister und Helfer nur den Zugriff, den sie brauchen. Für den Tischplan exportierst du Bestellungen als CSV, XLSX oder PDF. Am Einlass scannen Helfer über geteilte Scanner-Links im Smartphone-Browser mit Internetverbindung. Restkarten verkaufst du an der Abendkasse bargeldlos per QR-Plakat. Fragen? Kontakt aufnehmen.

Häufige Fragen

Wann ist Rosenmontag 2027?

Rosenmontag ist am Montag, 08.02.2027. Weiberfastnacht fällt auf Donnerstag, 04.02.2027, Veilchendienstag auf den 09.02. und Aschermittwoch auf den 10.02.2027. Alle Termine richten sich nach Ostern, das 2027 auf den 28. März fällt.

Wann sollte der Vorverkauf für Karnevalssitzungen starten?

Viele Vereine beginnen im Herbst, oft mit einem Mitglieder-Vorkauf vor dem 11.11. und dem freien Verkauf ab Sessionseröffnung. Weil die Session 2027 nur sechs Samstage im neuen Jahr hat, lohnt sich ein früher Start besonders. Restkarten gehen dann im Januar in den Verkauf.

Brauche ich für eine Karnevalssitzung einen Saalplan?

Nicht unbedingt. Viele Vereine verkaufen Blöcke oder Tischreihen als eigene Ticketstufen mit Kontingent und vergeben die Tischnummern nach dem Verkauf. Gruppen, die zusammen bestellt haben, sitzen dann am selben Tisch.

Welcher GEMA-Tarif gilt für eine Karnevalssitzung?

Sitzungen mit Kapelle oder Live-Auftritten laufen über Tarif U-V, reine DJ-Partys über M-V. Maßgeblich sind Raumgröße und der höchste Netto-Eintrittspreis. Karnevalsvereine erhalten zwischen 11.11. und Aschermittwoch automatisch einen Brauchtumsnachlass von 15 %.

Dürfen Jugendliche auf eine Karnevalsparty?

Ab 16 Jahren ohne Begleitung bis 24 Uhr, darunter nur mit einer personensorgeberechtigten oder erziehungsbeauftragten Person. Dient die Veranstaltung der Brauchtumspflege, dürfen Kinder bis 22 Uhr und Jugendliche unter 16 bis 24 Uhr bleiben. Spirituosen gibt es erst ab 18.

Quellen

• GEMA: Karnevalsveranstaltungen
• GEMA: Tarifübersicht Veranstaltungen 2026 (Live)
• GEMA: Tarifübersicht Tonträger 2026
• § 5 JuSchG (Tanzveranstaltungen)
• § 9 JuSchG (Alkoholische Getränke)
• § 29 StVO (Übermäßige Straßenbenutzung)
• § 52 AO (Gemeinnützige Zwecke)
• § 64 AO (Steuerpflichtige wirtschaftliche Geschäftsbetriebe)
• Muster-Versammlungsstättenverordnung (Bauministerkonferenz)