Silvesterparty 2026 veranstalten: Planung, Tickets, Sicherheit

Silvester 2026 fällt auf einen Donnerstag, Neujahr auf einen Freitag. Für deine Silvesterparty bleiben ab Anfang November rund acht Wochen. Das reicht, wenn du in den nächsten zwei Wochen Location, DJ und Ticketverkauf festmachst und den Vorverkauf früh startest. Dieser Ratgeber gibt dir einen Last-Minute-Zeitplan Woche für Woche und rechnet „nur Eintritt“ gegen „All-inclusive“ durch. Dazu kommen die Regeln zu Sperrzeit, Feuerwerk und Jugendschutz in der Nacht, in der um Mitternacht alles gleichzeitig passiert (Stand: November 2026).

Das Wichtigste in Kürze

• 31.12.2026 ist ein Donnerstag, der 1. Januar 2027 ein Freitag und Feiertag. Viele Gäste haben dadurch ein langes Wochenende, Dienstleister sind ab Weihnachten kaum erreichbar.
• Eine Silvesterparty ist für die GEMA kein Konzert, sondern eine Tanzveranstaltung (Tarif M-V oder U-V). Die Rechnung hängt vom höchsten Eintrittspreis ab, bei All-inclusive nur vom Eintrittsanteil.
• In vielen Ländern ist die Sperrzeit in der Nacht zum 1. Januar aufgehoben, zum Beispiel in Bayern, Baden-Württemberg, Hessen und Sachsen. Lärmschutz und Auflagen gelten trotzdem.
• Böller und Raketen der Kategorie F2 dürfen Erwachsene nur am 31.12. und 1.1. zünden. Die Location kann es auf ihrem Gelände verbieten, die Kommune Verbotszonen festlegen.
• 16- und 17-Jährige dürfen ohne Begleitung nur bis 24 Uhr bleiben. Genau um Mitternacht wird das zum Problem, plane deshalb eine Party ab 18 oder klare Regeln mit Erziehungsbeauftragten.

Was bedeutet Silvester am Donnerstag für deine Party?

Der Wochentag verändert Nachfrage, Personal und Abreise:

Für Veranstalter heißt das: Silvester ist der eine Abend im Jahr, an dem fast alle ausgehen wollen, aber jeder schon Pläne hat. Wer im November nicht verkauft, verkauft im Dezember gegen Hauspartys und Stadtfeuerwerke.

Last-Minute-Zeitplan: Was musst du bis wann erledigen?

Definition: Ein Last-Minute-Plan ordnet die Aufgaben nicht nach Wichtigkeit, sondern danach, was ohne Vorlauf nicht mehr zu bekommen ist. Locations, DJs und Security sind an Silvester knapp, Bändchen und Deko nicht.

Für die Behörden gibt es keine bundesweite Frist. Kommunen arbeiten mit eigenen Vorlaufzeiten, und auch dort ist ab Weihnachten wenig Betrieb. Ruf deshalb noch im November an. Was du wo beantragst, steht im Ratgeber Veranstaltung anmelden.

Nur Eintritt oder All-inclusive: Was rechnet sich?

Silvester ist teurer als jeder andere Abend: Locations, DJs und Security verlangen oft Aufschläge, und die Gäste erwarten einen Mitternachtsmoment. Grundsätzlich hast du zwei Preismodelle.

Beispielrechnung: 200 Gäste, Saal mit 300 m²

Ein Kollektiv veranstaltet die Party als Kleinunternehmer, weist also keine Umsatzsteuer aus. Party von 21 bis 4 Uhr (7 Stunden), DJ-Musik. Mieten, Gagen und Catering-Preise sind Annahmen, alle Ergebnisse eine Beispielrechnung. Die Ticketgebühr trägt der Veranstalter (Eventoren: 3,9 % + 0,49 € je Ticket). GEMA nach den Sätzen der Tarifübersicht 2026, ohne Nachlässe.

So kommen die GEMA-Werte zustande: Im Modell A ist der höchste Preis 35 €. In 0,85-€-Stufen über 1,69 € sind das 40 Stufen, also 109,44 € + 40 × 31,32 € = 1.362,24 € netto. Im Modell B liegt das Arrangement über 64 € netto. Dann musst du den Verzehranteil belegen, hier 65 € laut Catering-Vertrag. Als Eintritt bleiben 34 €, das ergibt 39 Stufen und 1.330,92 € netto.

Was die Rechnung zeigt:

• Modell A ist auf Kante genäht. Der Break-even liegt bei etwa 191 von 200 Gästen. Kommen 20 Vorverkäufer weniger, rutschst du ins Minus.
• Modell B ist robuster, wenn das Catering nach tatsächlicher Gästezahl abrechnet. Dann trägt jedes Ticket 29,65 € zu den Fixkosten bei, und der Break-even liegt bei rund 171 Gästen. Garantierst du der Location dagegen 200 Essen, trägst du das volle Risiko.
• GEMA-Angemessenheit: Liegt die Pauschale über 11,89 % der Netto-Einnahmen, kannst du innerhalb von 6 Wochen nach der Rechnung schriftlich beantragen, nach 11,89 % abzurechnen. Im Modell A wären das 737,18 € netto statt 1.362,24 €.
• Abendkasse und GEMA: Ein hoher Abendkassenpreis treibt die GEMA. Mit 30 € statt 35 € an der Abendkasse sinkt die GEMA in diesem Beispiel um 187,92 € netto (34 statt 40 Stufen).

Bist du kein Kleinunternehmer, wird es bei All-inclusive komplizierter: Party-Eintritt 19 %, Speisen 7 %, Getränke 19 %. Bei Kombiangeboten aus Speisen und Getränken darf der Getränkeanteil laut BMF pauschal mit 30 % angesetzt werden. Lass die Aufteilung vom Steuerberater prüfen. Den Break-even für eigene Zahlen rechnest du mit dem Ratgeber Ticketpreis kalkulieren nach.

Welche Ticketstufen funktionieren an Silvester?

• Early Bird, streng limitiert: zum Beispiel „Early Bird – 50 Stück“ bis Ende November. Ein festes Kontingent erzeugt echte Knappheit. Wie du die Stufen schneidest, zeigt der Ratgeber Early-Bird-Tickets.
• Gruppenticket: Silvester feiert man selten allein. Ein Vierer- oder Sechser-Paket spricht Freundeskreise an.
• Regulärer Vorverkauf bis 30.12.
• Abendkasse nur bei Modell A und nur, wenn die Kapazität es zulässt. Kommuniziere früh, ob es überhaupt eine gibt.

Schreib in jede Ticketbeschreibung den Gesamtpreis, Beginn und Ende, die Altersgrenze, was inklusive ist und ob Wiedereinlass nach Mitternacht möglich ist.

Gilt an Silvester eine Sperrzeit?

Definition: Die Sperrzeit ist die Zeit, in der Gaststätten und öffentliche Vergnügungsstätten geschlossen sein müssen. Sie wird per Landesrecht festgelegt und kann im Einzelfall verkürzt oder aufgehoben werden (§ 18 GastG).

In vielen Ländern ist sie in der Nacht zum 1. Januar ausdrücklich aufgehoben, zum Beispiel in Bayern, Baden-Württemberg, Hessen und Sachsen. Andere Länder haben ohnehin nur eine kurze Putzstunde am Morgen. Drei Punkte solltest du trotzdem klären:

• Gilt die Regel für deinen Betrieb? Für vorübergehende Gaststätten (Ausschank mit Gestattung) setzt die Kommune oft eigene Zeiten in den Bescheid.
• Der Mietvertrag geht vor. Wenn die Location um 3 Uhr schließen will, nützt dir die aufgehobene Sperrzeit nichts.
• Lärm ist ein eigenes Thema. Die Sperrzeit regelt das Öffnen, nicht die Lautstärke. Nachts gelten weiter die Nachtwerte für Lärm.

Für die Ausnahmen mit Antrag (Sperrzeitverkürzung) ist die Gemeinde zuständig. Frag dort, statt dich auf allgemeine Listen zu verlassen.

Was gilt für Feuerwerk auf und vor deiner Party?

Die Regeln stehen in der Ersten Verordnung zum Sprengstoffgesetz (1. SprengV), Stand November 2026:

Für deine Party heißt das:

• Du darfst Feuerwerk auf dem Gelände verbieten. Das ist dein Hausrecht bzw. das der Location. Viele Mietverträge verbieten Pyrotechnik ausdrücklich. Schreib das Verbot in die Ticketbeschreibung und in die Hausordnung.
• Kein Feuerwerk aus der Menge. Gäste, die im Hof Raketen zünden, sind ein Haftungsrisiko für dich. Ein Profi-Feuerwerk ist die Alternative, braucht aber eine Fachfirma, die Anzeige und einen Zusatz in deiner Haftpflicht.
• Innen keine Pyrotechnik. Auch Wunderkerzen und Tischfeuerwerk nur, wenn die Location es erlaubt. Rauch kann Brandmelder auslösen.
• Kommunale Verbotszonen prüfen. Viele Städte erlassen Allgemeinverfügungen für Innenstädte. Liegt deine Location in einer Zone, gehört der Hinweis in die Gästeinfo.

Wie läuft Mitternacht sicher ab?

Um 0 Uhr wollen alle gleichzeitig raus, um das Feuerwerk zu sehen, und danach gleichzeitig wieder rein. Plane diesen Moment wie einen zweiten Einlass:

• Wiedereinlass über Bändchen oder Stempel. Ein QR-Ticket ist nach dem ersten Scan eingecheckt und taugt nicht als Wiedereinlass-Nachweis. Gib deshalb beim ersten Einlass ein Bändchen aus.
• Rettungswege frei halten. Wer im Notausgang steht und raucht, blockiert ihn. Stell eine Ordnerin an jede Tür, die nach draußen führt.
• Garderobe staffeln. Zwischen 1 und 3 Uhr wollen alle ihre Jacken. Eine zweite Ausgabe-Schlange oder eine zusätzliche Kraft verhindert Gedränge.
• Nüchterne Ansprechperson. Eine volljährige, verantwortliche Person bleibt die ganze Nacht nüchtern und erreichbar.

Security-Faustregeln, Ordnerzahlen und die Pflicht zum Sicherheitskonzept stehen im Ratgeber Sicherheitskonzept für Veranstaltungen.

Heimweg

Am Neujahrsmorgen sind Taxis knapp und Busse und Bahnen fahren oft nach Sonderfahrplan. Schick allen Gästen ein bis zwei Tage vorher die Nachtverbindungen, eine Taxinummer zum Vorbestellen und, wenn du einen anbietest, die Shuttle-Zeiten. Bei Locations außerhalb lohnt sich ein Shuttle als eigene Ticketstufe mit Kontingent.

Jugendschutz: Was gilt nach Mitternacht?

Eine öffentliche Silvesterparty mit Tanz ist eine Tanzveranstaltung im Sinne von § 5 JuSchG:

• Unter 16: nur in Begleitung einer personensorgeberechtigten oder erziehungsbeauftragten Person.
• 16 und 17: ohne Begleitung bis 24 Uhr. Danach nur mit Eltern oder einer erziehungsbeauftragten Person über 18.
• Alkohol: Bier, Wein und Sekt ab 16, Spirituosen ab 18 (§ 9 JuSchG). Das gilt auch für den Mitternachtssekt.

An Silvester trifft die 24-Uhr-Grenze genau den Höhepunkt. Du hast drei Optionen:

1. Party ab 18: am einfachsten. Ausweiskontrolle am Einlass, keine Sonderregeln.
2. Ab 16 mit Erziehungsbeauftragten: Jugendliche bringen eine volljährige Begleitperson mit schriftlicher Vereinbarung der Eltern („Muttizettel“). Du prüfst im Zweifel und darfst ablehnen.
3. Ab 16 mit Ende um 24 Uhr für U18: In der Praxis kaum durchsetzbar, weil niemand den Countdown verpassen will.

Farbige Bändchen nach Alter und alkoholfreier Mitternachtssekt für U18 machen die Kontrolle leichter. Alle Details zum Muttizettel stehen im Ratgeber Jugendschutz auf Partys.

Was gehört sonst noch dazu: GEMA, Ausschank, Versicherung?

• GEMA: Vor der Party anmelden. Silvesterbälle und Tanzveranstaltungen sind laut Tarif U-K ausdrücklich keine Konzerte, es gilt M-V (DJ) oder U-V (Band). Über 8 Stunden Dauer kommen je weitere 2 Stunden 25 % dazu, deshalb lohnt sich ein klares Ende. Tarife für 2027 sind noch nicht veröffentlicht (Stand: November 2026).
• Künstlersozialabgabe: 4,9 % auf DJ-Gagen 2026, wenn du abgabepflichtig bist. Vereine mit höchstens drei Veranstaltungen im Jahr sind meist raus.
• Ausschank: In einer Location ohne eigene Konzession brauchst du je nach Bundesland eine Gestattung.
• Haftpflicht: Prüfe, ob deine Police Feuerwerk ausschließt, und frag die Location nach ihrer Deckung.

Mehr zu Tarifen und Nachlässen steht im Ratgeber GEMA für Veranstaltungen. Den allgemeinen Rahmen für Location, Bar und Steuern liefert der Ratgeber Party veranstalten.

Checkliste Silvesterparty 2026

• Location mit Vertrag, Endzeit, Feuerwerkregel und zulässiger Personenzahl
• Preismodell entscheiden: nur Eintritt oder All-inclusive, Catering-Abrechnung nach Kopf klären
• Break-even rechnen, Silvesteraufschläge einplanen
• DJ oder Band schriftlich buchen, Künstlersozialabgabe prüfen
• Ordnungsamt: Anzeige, Gestattung, Sperrzeit für deinen Betrieb
• GEMA vor der Party anmelden, Raumgröße und höchsten Preis richtig angeben
• Security mit § 34a-Erlaubnis und Veranstalterhaftpflicht buchen
• Ticketstufen: Early Bird, Gruppe, Vorverkauf, ggf. Abendkasse
• Altersgrenze festlegen und in Ticketbeschreibung und Hausordnung veröffentlichen
• Feuerwerkverbot auf dem Gelände kommunizieren, Verbotszonen der Stadt prüfen
• Mitternachtsplan: Bändchen für Wiedereinlass, Ordner an Außentüren, Garderobe
• Personal vor und nach Mitternacht kalkulieren (13,90 € / 14,60 € Mindestlohn)
• Heimweg-Infos zwei Tage vorher verschicken
• Alle Verträge bis 23.12. unterschrieben
• Nach der Party: Abrechnung, GEMA-Rechnung prüfen, Belege 8 Jahre aufbewahren

So setzt du das mit Eventoren um

Bei Eventoren legst du deine Silvesterparty als Veranstaltung an und baust die Preise als Ticketstufen mit eigenem Kontingent: zum Beispiel „Early Bird – 50 Stück“, „Vorverkauf“ und „All-inclusive“. Pro Stufe legst du fest, wie viele Tickets jemand in einer Bestellung kaufen darf. Für die Abendkasse setzt du eigene Preise. Gäste scannen dein QR-Plakat und zahlen auf dem eigenen Smartphone, ohne Bargeld und ohne Kartenterminal.

Käufer zahlen ohne Kundenkonto per Karte, Apple Pay, Google Pay, Klarna oder SEPA-Lastschrift und bekommen ihr Ticket als PDF mit QR-Code per E-Mail. Am Einlass scannen deine Helfer über geteilte Scanner-Links im Smartphone-Browser, ohne App, mit Internetverbindung. Abgelehnte Scans zeigen den Grund, die Statistik die Check-ins pro Eingang. Die Gebühr beträgt 3,9 % des Bruttoticketpreises plus 0,49 € pro bezahltem Ticket, inklusive Umsatzsteuer und Zahlungsabwicklung, ohne Grundgebühr. Die Auszahlung kommt spätestens am 7. Bankarbeitstag nach der Party auf deine IBAN. Bevor der Verkauf startet, prüfen wir deine Organisation. Plane dafür bei dem knappen Vorlauf ein paar Tage ein. Fragen beantworten wir über das Kontaktformular.

Häufige Fragen

Auf welchen Wochentag fällt Silvester 2026?

Silvester 2026 ist ein Donnerstag, Neujahr 2027 ein Freitag. Viele Gäste haben dadurch ein langes Wochenende. Für dich bedeutet das: früh verkaufen und alle Verträge vor Weihnachten abschließen.

Ist es im November zu spät, eine Silvesterparty zu planen?

Nein, aber du musst schnell sein. Location, DJ und Security sind die Engpässe und sollten bis Mitte November gebucht sein. Der Vorverkauf sollte direkt danach starten, damit dir genug Zeit für Werbung bleibt.

Wie lange darf eine Silvesterparty gehen?

In vielen Ländern ist die Sperrzeit in der Nacht zum 1. Januar aufgehoben, zum Beispiel in Bayern, Baden-Württemberg, Hessen und Sachsen. Maßgeblich sind aber auch dein Mietvertrag, ein eventueller Gestattungsbescheid und Lärmauflagen. Kläre das mit dem Ordnungsamt.

Darf ich Gästen das Feuerwerk auf meiner Party verbieten?

Ja. Auf deinem Veranstaltungsgelände entscheidest du über dein Hausrecht, und viele Locations verbieten Pyrotechnik im Mietvertrag. Schreib das Verbot in die Ticketbeschreibung und kontrolliere am Einlass.

Dürfen 16-Jährige auf meiner Silvesterparty bleiben?

Ohne Begleitung nur bis 24 Uhr. Danach brauchen sie eine personensorgeberechtigte oder erziehungsbeauftragte Person über 18. Viele Veranstalter machen Silvesterpartys deshalb ab 18.

Was kostet die GEMA für eine Silvesterparty?

Das hängt von Raumgröße und höchstem Eintrittspreis ab. Im Beispiel mit 300 m² und 35 € Abendkassenpreis sind es nach den Sätzen 2026 rund 1.362 € netto. Bei All-inclusive zählt nur der Eintrittsanteil, wenn du den Verzehranteil belegst. Verbindlich ist der GEMA-Preisrechner.

Quellen

• § 22 1. SprengV (Überlassen von Feuerwerk)
• § 23 1. SprengV (Abbrennen, Anzeige)
• § 24 1. SprengV (Ausnahmen, Verbote)
• § 18 GastG (Sperrzeit)
• Verwaltungsportal Hessen: Aufhebung der Sperrzeit
• Landratsamt Unterallgäu: Sperrzeiten in Bayern
• § 5 JuSchG (Tanzveranstaltungen)
• § 9 JuSchG (Alkohol)
• GEMA: Tarifübersicht Veranstaltungen mit Tonträgern 2026
• GEMA: Tarif U-K, Abgrenzung zu Tanzveranstaltungen
• Fünfte Mindestlohnanpassungsverordnung
• BMF-Schreiben vom 22.12.2025 zu Verpflegungsdienstleistungen